Planning and Resource Management Solution

Malmö opera

Malmö Opera och Musikteater AB needs software support for the planning process in order to handle both artistic productions and other projects.
Through this public procurement, Malmö Opera och Musikteater AB intends to procure a contract regarding the ongoing provision of a planning and resource management solution via the Internet (Software-as-a-Service/“SaaS”) including installation, configuration and integration in accordance with this tender document.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-01 Meddelande om upphandling
2023-05-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Malmö opera
Nationellt registreringsnummer: 556256-2065
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Elowsson Ek
E-post: anna.elowson.ek@lindahl.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.malmoopera.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsqdjpscs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsqdjpscs&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Planning and Resource Management Solution 23/2
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Malmö Opera och Musikteater AB needs software support for the planning process in order to handle both artistic productions and other projects. Through this...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärsresursplanering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö
Beskrivning av upphandlingen:
“Malmö Opera och Musikteater AB needs software support for the planning process in order to handle both artistic productions and other projects. Through this...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 60
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 extensions per 24 months

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-11 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-07-10 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-04-12 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afsqdjpscs
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 046-134649 (2023-03-01)
Meddelande om tilldelning (2023-05-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Value Adding System Functions
Kvalitetskriterium (viktning): 40%
Kvalitetskriterium (namn): Demonstration
Pris (korrigeringskoefficient): 20%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 046-134649

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: IT4CULTURE
Nationellt registreringsnummer: 75054493400037
Postadress: 11 rue Duvergier
Postort: Paris
Postnummer: 75019
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: garance@it4culture.eu 📧
Region: France 🏙️
URL: http://www.it4culture.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 438 860 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afjgdbxnte
Källa: OJS 2023/S 101-315979 (2023-05-24)