OJ/2023/RMS-26448 - Catering services

European Centre for Disease Prevention and Control

The scope of this call is to procure catering services (breakfasts, coffee breaks, lunches and dinners with related services and equipment during events at ECDC’s premises. The overall objectives: • all-inclusive catering and related services with a limited environmental impact; • a nutritious, healthy and enjoyable selection of food suitable for a multinational environment; • healthy and low fat and unsweetened dairy products enriched with vitamin D; • food based on products that are minimally processed and additive-free ; • food based on organic, seasonal, locally produced or grown ingredients; • Serve water from drinking water fountains, glass bottles and in glasses rather than disposable cups wherever possible; • menus taking into account dietary requirements like vegetarian, vegan, gluten or lactose free, halal and kosher; • Comply with the applicable health, hygiene and safety rules and legislation at all times; • Offer sustainable choices through the use of fair trade products.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-01-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-12-15.

Vem? Vad? Var?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • StockholmStockholms län
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-12-15 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-12-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: OJ/2023/RMS-26448 - Catering services
Referensnummer: ECDC/2023/OP/0043
Kort beskrivning:
“The scope of this call is to procure catering services (breakfasts, coffee breaks, lunches and dinners with related services and equipment during events at...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Catering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 800 000 EUR 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Beskrivning
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0043
Beräknat värde exklusive moms: 800 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The scope of this call is to procure catering services (breakfasts, coffee breaks, lunches and dinners with related services and equipment during events at...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Catering 📦
Varaktighet: 48 (MONTH)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Ytterligare information om förlängningar:
“The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-22 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-01-24 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-01-24 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-12 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents.”
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Please consult the procurement documents.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga

“Please consult the procurement documents.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankruptcy
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: Ecdc
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/0364d79e-d708-4e71-b733-3e2bdfc03a31-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=0364d79e-d708-4e71-b733-3e2bdfc03a31 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/0364d79e-d708-4e71-b733-3e2bdfc03a31-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: Curia
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 243-765316 (2023-12-15)