Konferenstjänster

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för bokning av externa konferensanläggningar för UM:s interna möten. Målsättningen är att förenkla och effektivisera bokning av konferenser för UM.
Bokningstjänsten ska vara en sammanhållande part för bokning, fakturering, kvalitetssäkring och övrigt tillhörande tjänster som exempelvis konferensadministration och projekt- och deltagarhantering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-08 Meddelande om upphandling
2023-06-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Rebecka Svantesson
E-post: rebecka.svantesson@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70266 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70266 🌏

Objekt

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenstjänster 310/2022
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för bokning av externa konferensanläggningar för UM:s interna möten. Målsättningen är att förenkla och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 80 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för bokning av externa konferensanläggningar för UM:s interna möten. Målsättningen är att förenkla och...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 80 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-12-01 📅
Slutdatum: 2025-11-30 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-09 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 031-090035 (2023-02-08)
Meddelande om tilldelning (2023-06-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 80 000 000 💰
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 80 000 000 💰

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 031-090035

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Meetly AB
Nationellt registreringsnummer: 559014-0637
Postadress: Jungfrugatan 38
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 44
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: linn@meetly.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 80 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2023/S 113-354287 (2023-06-09)