IT-verksamhetssystem

Helsingborgs Stad

Helsingborgs stad söker ett verktyg som täcker Digitaliseringsavdelningens behov framöver.
Avser ett modernt IT-verksamhetssystem som ger stöd i bl a ITIL-processer, självservice, beställningsportal,

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-16 Meddelande om upphandling
2023-04-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Christina Nilsson
E-post: christina.nilsson4@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69797 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=69797 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-verksamhetssystem SLF 312/22
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Helsingborgs stad söker ett verktyg som täcker Digitaliseringsavdelningens behov framöver. Avser ett modernt IT-verksamhetssystem som ger stöd i bl a...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Helsingborgs stad söker ett verktyg som täcker Digitaliseringsavdelningens behov framöver. Avser ett modernt IT-verksamhetssystem som ger stöd i bl a...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2+2+2+2 år

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-02-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-01 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 015-036389 (2023-01-16)
Meddelande om tilldelning (2023-04-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 42105326 📞

Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Förlängningsklausuler. Option automatisk hantering av grupptillbehörigheter i AD”

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 015-036389

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Efecte AB
Nationellt registreringsnummer: 556688-5553
Postadress: Drottninggatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 11151
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jan.enegard@efecte.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 074-222607 (2023-04-11)