IT-partner

Sveriges lantbruksuniversitet

SLU upphandlar en IT-partner med uppdrag att förse universitetet med IT-relaterade varor och tjänster. IT-partnern ska bland annat leverera licenser, produkter och dess tillbehör, tjänster, kompetens och utveckling för nuvarande och kommande behov. IT-partnern ska samarbeta med SLU för att uppnå de krav som ställs på kontinuerlig utveckling och anpassning av IT-miljön över tid.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-12-18.

Vem?

• Sveriges lantbruksuniversitet

Vad?

• Databehandlingsmaskiner (maskinvara) › Persondatorer
• Datorer och datamateriel › Datorrelaterad utrustning
• Programmering av mjukvara samt rådgivning › Programrelaterade tjänster
• Programvara för kommunikation › IT-programvara

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-12-18	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-partner
Referensnummer: SLU ua 2023.2.4.4-2858
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Datorer och datamateriel 📦
Beräknat värde exklusive moms: 210 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: SLU ua 2023.2.4.4-2858
Titel: Anbudsgivare
Beskrivning av upphandlingen: Obligatoriska krav, text, ja/nej
Ytterligare produkter/tjänster:

Datorrelaterad utrustning 📦

IT-programvara 📦

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦

+ 2 fler

Persondatorer 📦

Programrelaterade tjänster 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Vara/Tjänst
Beskrivning av upphandlingen:

SLU avser teckna ramavtal med en IT-partner med uppdrag att leverera IT-produkter, programvaror samt tillhörande tjänster enligt beskrivning i kapitel 3. Syftet är att avtala en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom efterfrågade områden. Leverantören ska ha kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med strategisk IT-utveckling och leveranser mot offentlig sektor. Leverantören ska se till helheten och ge stöd i val av tekniska lösningar och den fortsatta utvecklingen genom ett långsiktigt engagemang. Ett urval av aktuella produkter och tjänster framgår av bilaga 5. Prisformulär vilken återger SLU:s nuvarande behov. Ordinarie sortiment är inte fast utan förändras regelbundet till följd av digital utveckling och leverantören har som uppgift att samarbeta med SLU i syfte att hålla utbudet uppdaterat. Även övrigt sortiment inhandlas i viss mån. Leveranser sker i huvudsak till SLU:s huvudorter Uppsala, Alnarp och Umeå men även andra verksamheter inom SLU köper produkter och tjänster i mindre omfattning. Hållbarhet De varor och tjänster som levereras inom ramavtalet ska präglas av en hög grad av hållbarhet. SLU vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika användare. SLU har som mål att nå 100 % cirkulär IT vilket innebär att ett livscykelperspektiv alltid ska beaktas. Volymangivelsen utgör ingen garanti och anbudsgivaren ska leverera det verkliga behovet. Takvolymen om 260 MSEK avser den omfattning som maximalt kan komma att avropas under avtalsperioden. Om ramavtalets omsättning uppgår till avtalad takvolym har beställaren rätt att säga upp avtalet med omedelbart upphörande. Helt eller delat anbud SLU har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör och anbud ska avse hela behovet.

Beskrivning av upphandlingen

SLU avser teckna ramavtal med en IT-partner med uppdrag att leverera IT-produkter, programvaror samt tillhörande tjänster enligt beskrivning i kapitel 3.
Syftet är att avtala en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom efterfrågade områden. Leverantören ska ha kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med strategisk IT-utveckling och leveranser mot offentlig sektor. Leverantören ska se till helheten och ge stöd i val av tekniska lösningar och den fortsatta utvecklingen genom ett långsiktigt engagemang.
Ett urval av aktuella produkter och tjänster framgår av bilaga 5. Prisformulär vilken återger SLU:s nuvarande behov. Ordinarie sortiment är inte fast utan förändras regelbundet till följd av digital utveckling och leverantören har som uppgift att samarbeta med SLU i syfte att hålla utbudet uppdaterat. Även övrigt sortiment inhandlas i viss mån.
Leveranser sker i huvudsak till SLU:s huvudorter Uppsala, Alnarp och Umeå men även andra verksamheter inom SLU köper produkter och tjänster i mindre omfattning.
Hållbarhet De varor och tjänster som levereras inom ramavtalet ska präglas av en hög grad av hållbarhet. SLU vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika användare.
SLU har som mål att nå 100 % cirkulär IT vilket innebär att ett livscykelperspektiv alltid ska beaktas.

Volymangivelsen utgör ingen garanti och anbudsgivaren ska leverera det verkliga behovet.
Takvolymen om 260 MSEK avser den omfattning som maximalt kan komma att avropas under avtalsperioden. Om ramavtalets omsättning uppgår till avtalad takvolym har beställaren rätt att säga upp avtalet med omedelbart upphörande.
Helt eller delat anbud SLU har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör och anbud ska avse hela behovet.

Ytterligare produkter/tjänster:

Datorrelaterad utrustning 📦

IT-programvara 📦

Persondatorer 📦

Programrelaterade tjänster 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-01 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-02 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-02 00:00:00 📅
Plats: Uppsala
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-22 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivaren ska ha en organisation med ekonomiska resurser som säkerställer att uppdraget kan genomföras. I denna upphandling innebär det att anbudsgivaren ska ha rating kreditvärdig (40) eller högre enligt Creditsafes ratingmodell eller motsvarande. Om anbudsgivaren inte innehar en rating motsvarande kreditvärdig eller liknande enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem, kan kravet ändå anses vara uppfyllt om: Anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring eller intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren ändå uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. • Anbudsgivarens företag är nystartat och anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring eller intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. • Anbudsgivarens moderbolag eller annan organisation går in som garant för alla ekonomiska krav som kan ställas på anbudsgivaren. • Om anbudsgivaren vill styrka sin ekonomiska stabilitet med en förklaring, intyg eller övrig dokumentation enligt ovan ska detta bifogas anbudet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Anbudsgivaren ska ha en organisation med teknisk och yrkesmässig kapacitet som svarar mot SLU:s presenterade behov. Anbudsgivaren ska ha personal i den omfattning och med den kompetens som krävs för att utföra uppdraget enligt kravspecifikation och gällande myndighetskrav. Anbudsgivaren ska lämna en kortare företagspresentation som ger en beskrivning av den kapacitet, kompetens och resurser anbudsgivaren har, ensamt eller tillsammans med underleverantör-/er. SLU avgör om anbudsgivaren anses ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet och SLU kan komma att begära styrkande av nämnda förmåga och kapacitet vid behov.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter som räknas upp i punkt 1 och 2 nedan föreligger. 1. LOU 13 kap 1 § (organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel). 2. LOU 13 kap 2§ (obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter). Anbudsgivaren ska på heder och samvete försäkra att ingen i förvaltnings, - lednings- eller kontrollorganen är dömd för något av dessa brott genom att bifoga en undertecknad sanningsförsäkran till anbudet, se bilaga 1. Sanningsförsäkran för ifyllnad. Anbudsgivare kan även uteslutas från deltagande i upphandlingen om de omständigheter som räknas upp i LOU 13 kap 3 § (övriga missförhållanden) föreligger.

Leverantören ska kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Leverantören ska vid utförande av arbete tillämpa den nationella lagstiftning avseende de anställdas arbets- och anställningsvillkor som gäller i det land arbetet utförs. Oaktat den nationella lagstiftningen ska arbets- och anställningsvillkor som ett minimum vara likvärdiga kraven i ILO:s kärnkonventioner. Leverantören är även skyldig att säkerställa förhållanden som är förenliga med FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention mot korruption samt efterlevnad av gällande miljöskyddslagstiftning. Leverantören ska på SLU:s begäran inkomma med den information som är nödvändig för att följa upp ovanstående förhållanden för anställda som utför arbete för leverans enligt detta avtal. Leverantören får inte straffa, avskeda eller på andra sätt diskriminera anställda som ger information gällande efterlevnaden av det som sägs i denna paragraf. Om leverantören använder underleverantörer vid arbeten ska leverantören vara ansvarig inför köparen för att underleverantörer tillämpar ovanstående villkor på samma sätt som för egen verksamhet. Om leverantören inte inom erforderlig tid efter begäran lämnar sådan information som denne är skyldig att uppvisa enligt ovan, eller om leverantören vid utförandet av avtalet inte uppfyller skyldigheter enligt ovan äger SLU rätt att häva avtalet.

skatter samt vara registrerade för mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger. Anbudsgivare ska inneha F-skattebevis förutsatt att anbudsgivaren kan erhålla F-skattebevis enligt gällande skatteregler. Om anbudsgivaren ansökt om F-skatt men ännu ej erhållit F-skattebevis ska kopia på ansökan bifogas anbudet. Utländska anbudsgivare ska kunna styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820: https://skatteverket.se/4.6efe6285127ab4f1d2580003966.html.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Lantbruksuniversitet
Nationellt registreringsnummer: 2021002817
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 7070
Postnummer: 75007
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Hanna Spångberg
E-post: hanna.spangberg@slu.se 📧
Telefon: 018-671000 📞
URL: https://www.slu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4381 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4381&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 75148
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-4316300 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 244-769727 (2023-12-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)