Fastighetssystem som tjänst

Norrköpings kommun

Norrköpings kommun, Samhällsbyggnadskontoret, inbjuder till upphandling av Fastighetssystem.
Fastighetssystemet upphandlas som molntjänst.

Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun samt att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet.
Det nya systemet ska utgöra ett systemstöd för fastighetsdrift och fastighetsförvaltning inom Norrköpings kommun, samt för uppföljning av denna verksamhet. Systemet ska bidra till en effektivare drift och förvaltning och därigenom en god leverans till verksamheterna som nyttjar lokalerna inklusive säkerställande av fastighetsägarens ansvar i förhållande till säkerhet, hälsa och miljö (myndighetskrav).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-15.

Vem?

• Norrköpings kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-03-15	Meddelande om upphandling
2023-06-07	Ytterligare upplysningar
2023-09-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för fastighetsförvaltning
Referensnummer: SPN 2023/0290
Kort beskrivning:

Norrköpings kommun, Samhällsbyggnadskontoret, inbjuder till upphandling av Fastighetssystem. Fastighetssystemet upphandlas som molntjänst. Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun samt att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet. Det nya systemet ska utgöra ett systemstöd för fastighetsdrift och fastighetsförvaltning inom Norrköpings kommun, samt för uppföljning av denna verksamhet. Systemet ska bidra till en effektivare drift och förvaltning och därigenom en god leverans till verksamheterna som nyttjar lokalerna inklusive säkerställande av fastighetsägarens ansvar i förhållande till säkerhet, hälsa och miljö (myndighetskrav).

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Norrköpings kommun
Postadress: Drottninggatan 7-9
Postnummer: 60181
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.norrkoping.se 🌏
E-post: magnus.bockert@norrkoping.se 📧
Telefon: +46 11-156253 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78120 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78120 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-15 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-20 📅
Startdatum: 2023-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 056-166140
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Norrköpings kommun, Samhällsbyggnadskontoret, inbjuder till upphandling av Fastighetssystem.

Fastighetssystemet upphandlas som molntjänst.

Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun samt att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet.

Det nya systemet ska utgöra ett systemstöd för fastighetsdrift och fastighetsförvaltning inom Norrköpings kommun, samt för uppföljning av denna verksamhet. Systemet ska bidra till en effektivare drift och förvaltning och därigenom en god leverans till verksamheterna som nyttjar lokalerna inklusive säkerställande av fastighetsägarens ansvar i förhållande till säkerhet, hälsa och miljö (myndighetskrav).

Beräknat totalt värde: 10 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Antal användare

- Interna användare, 60 st

- Kunder/klienter, >2000 st

- Systemadministratörer, 2 st

- Entreprenörer, ca 50 st

Längd på avtal och förlängningsoptioner

Avtal ska tecknas för en initial tid om 4 år med möjlighet till årlig förlängning upp till 14 år

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-19 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0456
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Böckert
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78120 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 056-166140 (2023-03-15)

Ytterligare upplysningar (2023-06-07)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 111-348514
Refererar till meddelande: 2023/S 056-166140
EUT-S-nummer: 111
Källa: OJS 2023/S 111-348514 (2023-06-07)

Meddelande om tilldelning (2023-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Norrköpings kommun, Samhällsbyggnadskontoret, inbjuder till upphandling av Fastighetssystem. Fastighetssystemet upphandlas som molntjänst. Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun med syfte att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet. Det nya systemet ska utgöra ett systemstöd för fastighetsdrift och fastighetsförvaltning inom Norrköpings kommun, samt för uppföljning av denna verksamhet. Systemet ska bidra till en effektivare drift och förvaltning och därigenom en god leverans till verksamheterna som nyttjar lokalerna inklusive säkerställande av fastighetsägarens ansvar i förhållande till säkerhet, hälsa och miljö (myndighetskrav). Systemet ska ge stöd för följande huvudprocesser • Teknisk förvaltning • Hyresadministration • Energiuppföljning • Budget, planering och uppföljning

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 178-557905
EUT-S-nummer: 178

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kommunen upphandlar ett modernt digitalt systemstöd för fastighetsförvaltningen i Norrköpings kommun med syfte att uppnå en effektivare hanteringsprocess med bättre samordning och en mer sammanhållen och strukturerad hantering av fastighetsbeståndet.

Systemet ska ge stöd för följande huvudprocesser

• Teknisk förvaltning

• Hyresadministration

• Energiuppföljning

• Budget, planering och uppföljning

Källa: OJS 2023/S 178-557905 (2023-09-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (8)

Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning (2)