Eventbyrå - Region Sörmland

Region Sörmland

Köparen avser att teckna avtal med en (1) Leverantör.
Denna upphandling avser eventuppdrag för Region Sörmland.
Leverantören ska kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre relationsskapande event från idé till genomförande, men även kunna ta sig an delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivare eller enbart tillhandahålla och rigga ljud, ljus och scen.
Det totala värdet av efterfrågade tjänsterunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 2,5 MSEK.
Uppgifterna är en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.
Takvärdet i ramavtalet är 3,5 MSEK exkl. moms.
Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås.
Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-01.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-01 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-03-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Sörmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0032
Postadress: Inköp
Postort: Västerås
Postnummer: 721 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Matilda Mosell
E-post: matilda.mosell@regionsormland.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: https://regionvastmanland.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxpghcef&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxpghcef&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyrå - Region Sörmland IN-IN23-0078
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Köparen avser att teckna avtal med en (1) Leverantör. Denna upphandling avser eventuppdrag för Region Sörmland. Leverantören ska kunna projektleda, planera,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlande myndighet Region Sörmland, Org.nr. 232100-0032 I upphandlingsdokumenten kallade Köpare. Anbudsgivare benämns i upphandlingsdokumenten som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-21 📅
Slutdatum: 2025-04-20 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-31 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyxpghcef
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 046-134828 (2023-03-01)