Dokument och ärendehanteringssystem

Sametinget

Sametingets verksamhet är i behov av ett nytt funktionellt, driftsäkert och användarvänligt IT-stöd/system för hela dokument- och ärendehanteringsprocessen från diarieföring till expediering och arkivering. Systemet ska förenkla administrationen för myndighetens anställda. På sikt ska systemet vara den samlade ytan för flertalet av myndighetens ärenden. Systemet ska kunna integreras med andra system inom myndigheten där verksamhetsspecifika ärenden utanför systemet hanteras och/eller diarieförs.
Inbjudan att ansöka om deltagande
Sametinget inbjuder härmed leverantörer av IT-system att inkomma med en intresseanmälan för att få lämna anbud i upphandlingen gällande dokument- och ärendehanteringssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-23.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-23 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-03-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sametinget
Nationellt registreringsnummer: 202100-4573
Postadress: Adolf Hedinsvägen 58
Postort: Kiruna
Postnummer: 98133
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Helen Bergkvist
E-post: helen.bergkvist@sametinget.se 📧
Region: Norra Sverige 🏙️
URL: http://www.sametinget.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiazpsqgl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiazpsqgl&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument och ärendehanteringssystem 23/2
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Sametingets verksamhet är i behov av ett nytt funktionellt, driftsäkert och användarvänligt IT-stöd/system för hela dokument- och ärendehanteringsprocessen...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Sametingets verksamhet är i behov av ett nytt funktionellt, driftsäkert och användarvänligt IT-stöd/system för hela dokument- och ärendehanteringsprocessen...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 48 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-03 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afiazpsqgl
Granskningsorgan
Namn: Sametinget
Postadress: Box 90
Postort: Kiruna
Postnummer: 981 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +98 078030 📞
E-post: kansli@sametinget.se 📧
Källa: OJS 2023/S 062-184690 (2023-03-23)