Ärendehanteringssystem för stadsbyggnad

Landskrona kommun

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta)
Upphandlingen omfattar även handläggning av bostadsanpassning som option.
Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser
Upphandlingen omfattar digital anslagstavla (POIT)

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sokigo AB

Vem?

• Landskrona kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-03-07	Meddelande om upphandling
2023-06-21	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 33/2023
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta) Upphandlingen omfattar även handläggning av bostadsanpassning som option. Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser Upphandlingen omfattar digital anslagstavla (POIT)

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Landskrona kommun
Postadress: Drottninggatan 7
Postnummer: 261 80
Postort: Landskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.landskrona.se 🌏
E-post: evin.aslan@landskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoaheinnz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoaheinnz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-07 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-10 📅
Startdatum: 2023-05-05 📅
Slutdatum: 2026-05-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 050-149423
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afoaheinnz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem för stadsbyggnad som stöder processerna för plan och byggverksamheten med tillhörande tjänster (bygglov, plan, ovk, och karta)

Upphandlingen omfattar även handläggning av bostadsanpassning som option.

Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser

Upphandlingen omfattar digital anslagstavla (POIT)

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar även underhåll, support, helhetsåtagande för införande och

De olika delarna i systemet behöver inte omfattas av ett och samma verktyg men leverantören ska ansvara för samtliga delar. Landskrona stads krav på dessa system är följande:

Ett (1) verksamhetssystem i teknisk framkant för bygg- och planverksamhet. Verksamhetssystemet ska stödja och effektivisera verksamheten genom att vara anpassat för processinriktade arbetssätt, anpassat för digital ärende- och dokumenthantering samt stödja mobilt arbete och digital kommunikation med verksamhetens kunder. Verksamhetssystemet ska vara uppbyggt och anpassat efter bygglovsprocessen och planprocessen. Målet är att möta de ökade samhälls- och regelkraven på digitaliserade processer och leverera ökad tillgänglighet och service utifrån kommuninnevånarnas och företagens behov. Fortsatt utveckling av systemet sker under avtalsperioden i snabb takt med de ökande kraven.

Huvudsystemet dvs dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara installerat i Landskrona stads IT-miljö (så kallad on-prem-lösning)

Användare är framför allt handläggare, registratorer, nämndsekreterare, men samtliga kommunanställda och invånare, företag och kontrollansvariga ska kunna använda delar av systemet.

Antal användare vi planerar ha i det nya systemet: ca 55

Avtalet gäller i tre (3) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i åtta (8) år med 2+2+2+2 år i taget.

Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet vid en eventuell överprövning och vid händelser som Staden rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Landskrona

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1140
Kontakt
Kontaktpunkt: Evin Aslan
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoaheinnz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 050-149423 (2023-03-07)

Meddelande om tilldelning (2023-06-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 207 917 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 120-379646
Refererar till meddelande: 2023/S 050-149423
EUT-S-nummer: 120
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcqfoovfp

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-04-19 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magnus.linzander@sokigo.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 207 917 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 120-379646 (2023-06-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programrelaterade tjänster (14)