Administrative Information Management System for Animal Facilities

Karolinska Institutet

The procured system (AIMS) will be used to administrate and monitor laboratory animals and laboratory animal facilities for the benefit of the animal´s well-being and facilitate procedures for the researchers using various animal models. In addition, the database also fulfils the legal requirements posed upon the faculty, which includes a fully traceable reporting system, the internal handling of legal documents (e.g. ethical permissions) and the possibility of supporting the EU reporting system (yearly reporting of used animals).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-25 Meddelande om upphandling
2023-07-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 2-1448/2022
Kort beskrivning:
The procured system (AIMS) will be used to administrate and monitor laboratory animals and laboratory animal facilities for the benefit of the animal´s well-being and facilitate procedures for the researchers using various animal models. In addition, the database also fulfils the legal requirements posed upon the faculty, which includes a fully traceable reporting system, the internal handling of legal documents (e.g. ethical permissions) and the possibility of supporting the EU reporting system (yearly reporting of used animals).
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för särskild industri 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: marina.busk@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affyxdywke&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affyxdywke&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-25 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-24 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 021-059718
EUT-S-nummer: 21
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/affyxdywke

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
The system offered must complies with the Swedish Animal welfare act (SFS 2018:1192), Swedish Animal welfare ordinance (SFS 2019:66) and associated regulations (SJVFS 2019:9 saknr L150) which are extensive and combined with the EU directive (2010/63/EU) for transparent documentation and communication of all steps involved in holding, breeding, trafficking of, and procedures on, laboratory animals (hereafter referred to as laboratory animal processes, LAPs).
Visa mer
The AIMS must be offered as cloud service (SaaS) and must be up and running. KI is not interested in the system that require development to meet our requirements.
In Appendix 1 Draft Requirements and specifications the essential requirements are given. Note that the requirements in Appendix 1 are tentative and will be given as a whole in the first Tender document.
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 extensions per 24 months

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-04 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affyxdywke&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 021-059718 (2023-01-25)
Meddelande om tilldelning (2023-07-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 752 810 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 129-407796
Refererar till meddelande: 2023/S 021-059718
EUT-S-nummer: 129
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afkkgeebvk

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Function
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Kvalitetskriterium (namn): Usability
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-09 📅
Namn: a-tune software
Nationellt registreringsnummer: 111622048
Postadress: julius reiber strasse 15
Postort: Darmstadt
Postnummer: 64293
Land: Tyskland 🇩🇪
E-post: ahopkins@a-tune.com 📧
Land: Darmstadt 🏙️
Webbadress: http://www.a-tune.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 752 810 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 129-407796 (2023-07-03)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för analys, forskning,... Informationssystem och servrar Informationssystem