Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för fastighetsförvaltning
KLF 2020/1137
Produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning📦
Kort beskrivning: enligt förfrågningsunderlag.
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och...”
Beskrivning av upphandlingen
Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och stabilitet i beställarens fastighetsförvaltningsuppdrag.
Beställaren har för avsikt att upphandla ett kontrakt (benämns nedan som avtal) med en kontraktstid på fyra år med möjlighet att som option förlänga avtalet med 24 månader i taget.
Upprättat avtal ska kunna nyttjas av beställaren, vilka för detta avtal utgörs av Luleå kommun avdelning för fastighetsförvaltning och verksamhetsnära service. Även andra avdelningar och enheter kan komma att nyttja avtalet i mycket begränsad omfattning.
Som option kan det kommunala bolaget Luleå Hamn AB komma att teckna avtal.
Ytterligare optioner presenteras i stycke Optioner.
Beställaren efterfrågar en leverantör som tar ansvar för att agera proaktivt i syfte att beställaren ska kunna jobba effektivt och att processer och lagstiftning ska stödjas.
Verksamhetssystemet ska omfatta funktioner/moduler för:
Uthyrning av bostäder och lokaler
Avisering, debitering, ta betalt.
Fastighetsdrift/-underhåll
Tillsyn och skötsel
Dokument och ritningar
Kundtjänst/felanmälan/ärendehantering
Besiktning inkl. Myndighetsbesiktning
Ny-/ombyggnad
Modul för Energiuppföljning
Modul för Projektadministration
Modul för Dokumenthantering
Verksamhetssystemet bör även omfatta modul för lokalvård.
Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-25 📅
Slutdatum: 2026-03-25 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: möjlighet till förlängning om 24 månader i taget.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Enligt kapitel 4 i underlaget.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-02-11
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-05-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-02-12
12:00 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se🌏
Källa: OJS 2022/S 011-023021 (2022-01-12)
Ytterligare upplysningar (2022-01-20)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 011-023021
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Slut
Gammalt värde
Text: 2026-03-25 📅
Nytt värde
Text: 2027-03-25 📅
Källa: OJS 2022/S 017-040782 (2022-01-20)
Ytterligare upplysningar (2022-02-10)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Ista datum för mottagande av intresseanmälningar
Gammalt värde
Datum: 2022-02-11 📅
Nytt värde
Datum: 2022-02-25 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Gammalt värde
Datum: 2022-05-31 📅
Nytt värde
Datum: 2022-07-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-02-12 📅
Nytt värde
Datum: 2022-02-25 📅
Källa: OJS 2022/S 032-081929 (2022-02-10)
Meddelande om tilldelning (2022-06-20) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Telefon: +46 92045000📞
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och...”
Kort beskrivning
Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och stabilitet i beställarens fastighetsförvaltningsuppdrag.
Beställaren har för avsikt att upphandla ett kontrakt (benämns nedan som avtal) med en kontraktstid på fyra år med möjlighet att som option förlänga avtalet med 24 månader i taget.
Upprättat avtal ska kunna nyttjas av beställaren, vilka för detta avtal utgörs av Luleå kommun avdelning för fastighetsförvaltning och verksamhetsnära service. Även andra avdelningar och enheter kan komma att nyttja avtalet i mycket begränsad omfattning.
Som option kan det kommunala bolaget Luleå Hamn AB komma att teckna avtal.
Ytterligare optioner presenteras i stycke Optioner.
Beställaren efterfrågar en leverantör som tar ansvar för att agera proaktivt i syfte att beställaren ska kunna jobba effektivt och att processer och lagstiftning ska stödjas.
Verksamhetssystemet ska omfatta funktioner/moduler för:
Uthyrning av bostäder och lokaler
Avisering, debitering, ta betalt.
Fastighetsdrift/-underhåll
Tillsyn och skötsel
Dokument och ritningar
Kundtjänst/felanmälan/ärendehantering
Besiktning inkl. Myndighetsbesiktning
Ny-/ombyggnad
Modul för Energiuppföljning
Modul för Projektadministration
Modul för Dokumenthantering
Verksamhetssystemet bör även omfatta modul för lokalvård.
Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Se ovan
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 011-023021
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Östra Strandgatan 26
Postort: Umeå
Postnummer: 903 33
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se📧
Region: Norrbottens län🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 9 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 120-339230 (2022-06-20)