Verksamhetssystem för fastighetsförvaltning
Luleå kommun
enligt förfrågningsunderlag.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-12.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-01-12 | Meddelande om upphandling |
| 2022-01-20 | Ytterligare upplysningar |
| 2022-02-10 | Ytterligare upplysningar |
| 2022-06-20 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2022-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: KLF 2020/1137
Kort beskrivning: enligt förfrågningsunderlag.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Luleå kommun
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postnummer: 971 85
Postort: Luleå
Kontakt
Webbadress: http://www.lulea.se/ 🌏
E-post: anna.aspviken@lulea.se 📧
Telefon: +46 920454322 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-12 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-11 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-17 📅
Startdatum: 2022-03-25 📅
Slutdatum: 2026-03-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 011-023021
EUT-S-nummer: 11
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 9 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: möjlighet till förlängning om 24 månader i taget.
Beskrivning av alternativen: Enligt kapitel 4 i underlaget.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Aspviken
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 011-023021 (2022-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: KLF 2020/1137
Kort beskrivning: enligt förfrågningsunderlag.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Luleå kommun
Postadress: Luleå kommun Luleå kommun
Postnummer: 971 85
Postort: Luleå
Kontakt
Webbadress: http://www.lulea.se/ 🌏
E-post: anna.aspviken@lulea.se 📧
Telefon: +46 920454322 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-12 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-11 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-17 📅
Startdatum: 2022-03-25 📅
Slutdatum: 2026-03-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 011-023021
EUT-S-nummer: 11
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 9 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och stabilitet i beställarens fastighetsförvaltningsuppdrag.
Beställaren har för avsikt att upphandla ett kontrakt (benämns nedan som avtal) med en kontraktstid på fyra år med möjlighet att som option förlänga avtalet med 24 månader i taget.
Upprättat avtal ska kunna nyttjas av beställaren, vilka för detta avtal utgörs av Luleå kommun avdelning för fastighetsförvaltning och verksamhetsnära service. Även andra avdelningar och enheter kan komma att nyttja avtalet i mycket begränsad omfattning.
Visa mer
Som option kan det kommunala bolaget Luleå Hamn AB komma att teckna avtal.
Ytterligare optioner presenteras i stycke Optioner.
Beställaren efterfrågar en leverantör som tar ansvar för att agera proaktivt i syfte att beställaren ska kunna jobba effektivt och att processer och lagstiftning ska stödjas.
Verksamhetssystemet ska omfatta funktioner/moduler för:
Uthyrning av bostäder och lokaler
Avisering, debitering, ta betalt.
Fastighetsdrift/-underhåll
Tillsyn och skötsel
Dokument och ritningar
Kundtjänst/felanmälan/ärendehantering
Besiktning inkl. Myndighetsbesiktning
Ny-/ombyggnad
Modul för Energiuppföljning
Modul för Projektadministration
Modul för Dokumenthantering
Verksamhetssystemet bör även omfatta modul för lokalvård.
Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör.
Beskrivning av förnyelser: möjlighet till förlängning om 24 månader i taget.
Beskrivning av alternativen: Enligt kapitel 4 i underlaget.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2742
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Aspviken
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=62997 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 011-023021 (2022-01-12)
Ytterligare upplysningar (2022-01-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 017-040782
Refererar till meddelande: 2022/S 011-023021
EUT-S-nummer: 17
Källa: OJS 2022/S 017-040782 (2022-01-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 017-040782
Refererar till meddelande: 2022/S 011-023021
EUT-S-nummer: 17
Källa: OJS 2022/S 017-040782 (2022-01-20)
Ytterligare upplysningar (2022-02-10)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-10 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 032-081929
EUT-S-nummer: 32
Källa: OJS 2022/S 032-081929 (2022-02-10)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-10 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-25 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 032-081929
EUT-S-nummer: 32
Källa: OJS 2022/S 032-081929 (2022-02-10)
Meddelande om tilldelning (2022-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingens totala värde: 9 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Kontakt
Telefon: +46 92045000 📞
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 120-339230
EUT-S-nummer: 120
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Se ovan
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-06-19 📅
Namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Östra Strandgatan 26
Postort: Umeå
Postnummer: 903 33
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 9 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 120-339230 (2022-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beställaren efterfrågar i denna upphandling ett molnbaserat, utvecklat, heltäckande, modernt och användarvänligt verksamhetssystem som ger stöd och stabilitet i beställarens fastighetsförvaltningsuppdrag.
Beställaren har för avsikt att upphandla ett kontrakt (benämns nedan som avtal) med en kontraktstid på fyra år med möjlighet att som option förlänga avtalet med 24 månader i taget.
Upprättat avtal ska kunna nyttjas av beställaren, vilka för detta avtal utgörs av Luleå kommun avdelning för fastighetsförvaltning och verksamhetsnära service. Även andra avdelningar och enheter kan komma att nyttja avtalet i mycket begränsad omfattning.
Som option kan det kommunala bolaget Luleå Hamn AB komma att teckna avtal.
Ytterligare optioner presenteras i stycke Optioner.
Beställaren efterfrågar en leverantör som tar ansvar för att agera proaktivt i syfte att beställaren ska kunna jobba effektivt och att processer och lagstiftning ska stödjas.
Verksamhetssystemet ska omfatta funktioner/moduler för:
Uthyrning av bostäder och lokaler
Avisering, debitering, ta betalt.
Fastighetsdrift/-underhåll
Tillsyn och skötsel
Dokument och ritningar
Kundtjänst/felanmälan/ärendehantering
Besiktning inkl. Myndighetsbesiktning
Ny-/ombyggnad
Modul för Energiuppföljning
Modul för Projektadministration
Modul för Dokumenthantering
Verksamhetssystemet bör även omfatta modul för lokalvård.
Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Kontakt
Telefon: +46 92045000 📞
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 120-339230
EUT-S-nummer: 120
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Se ovan
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-06-19 📅
Namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Östra Strandgatan 26
Postort: Umeå
Postnummer: 903 33
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 9 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 120-339230 (2022-06-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕