Verksamhetssystem, barn- och elevadministration

Ystads kommun

Ystads kommun behöver upphandla ett ändamålsenligt, modernt och flexibelt verksamhetssystem för kommunens barn- och elevadministration. Verksamhetssystemet ska hantera all administration kopplad till barn och elever inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Även fritidshem, grundsär och gymnasiesär ingår.
Det är många av kommunens andra IT-system och även andra externa IT-system som är beroende av det administrativa verksamhetssystemet och för att nå en hållbar IT-arkitektur behöver systemen prata obehindrat med varandra. Det ska vara enkelt för Ystads kommun att byta ut olika delar av de processer där verksamhetssystemet ingår och det kräver att leverantören använder olika integrationsstandarder, öppna API:er med mera, och inte har sina egna specifika lösningar.
Verksamhetssystemets användarbarhet har stort fokus och är en avgörande del i utvärderingen av anbuden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-08 Meddelande om upphandling
2023-01-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 22/57
Kort beskrivning:
Ystads kommun behöver upphandla ett ändamålsenligt, modernt och flexibelt verksamhetssystem för kommunens barn- och elevadministration. Verksamhetssystemet ska hantera all administration kopplad till barn och elever inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Även fritidshem, grundsär och gymnasiesär ingår. Det är många av kommunens andra IT-system och även andra externa IT-system som är beroende av det administrativa verksamhetssystemet och för att nå en hållbar IT-arkitektur behöver systemen prata obehindrat med varandra. Det ska vara enkelt för Ystads kommun att byta ut olika delar av de processer där verksamhetssystemet ingår och det kräver att leverantören använder olika integrationsstandarder, öppna API:er med mera, och inte har sina egna specifika lösningar. Verksamhetssystemets användarbarhet har stort fokus och är en avgörande del i utvärderingen av anbuden.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ystads Kommun
Postadress: Österportstorg 2
Postnummer: 27180
Postort: Ystad
Kontakt
Webbadress: http://www.ystad.se 🌏
E-post: mattias.johansson@ystad.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixjftfyh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixjftfyh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-08 📅
Sista anbudsdag: 2022-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-13 📅
Startdatum: 2022-12-05 📅
Slutdatum: 2028-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 112-315818
EUT-S-nummer: 112
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afixjftfyh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Ystads kommun behöver upphandla ett ändamålsenligt, modernt och flexibelt verksamhetssystem för kommunens barn- och elevadministration. Verksamhetssystemet ska hantera all administration kopplad till barn och elever inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Även fritidshem, grundsär och gymnasiesär ingår.
Visa mer
Det är många av kommunens andra IT-system och även andra externa IT-system som är beroende av det administrativa verksamhetssystemet och för att nå en hållbar IT-arkitektur behöver systemen prata obehindrat med varandra. Det ska vara enkelt för Ystads kommun att byta ut olika delar av de processer där verksamhetssystemet ingår och det kräver att leverantören använder olika integrationsstandarder, öppna API:er med mera, och inte har sina egna specifika lösningar.
Visa mer
Verksamhetssystemets användarbarhet har stort fokus och är en avgörande del i utvärderingen av anbuden.
Beräknat totalt värde: 24 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Ystads kommun behöver upphandla ett ändamålsenligt, modernt och flexibelt verksamhetssystem för kommunens barn- och elevadministration. Verksamhetssystemet ska hantera all administration kopplad till barn och elever inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Även fritidshem, kulturskola, grundsär och gymnasiesär ingår.
Visa mer
Uppdraget
Leverantören kommer, i samarbete med Ystads kommun, implementera systemet på bästa sätt både kostnadseffektivt och användareffektivt. Det kommer att behövas en kontinuerlig uppföljning så att verksamhetssystemet fortsätter att erbjuda de funktioner som behövs.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 36 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Ystad

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-09-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Nya Rådhuset, Ystad

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1181
Kontakt
Kontaktpunkt: Mattias Johansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afixjftfyh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 112-315818 (2022-06-08)
Meddelande om tilldelning (2023-01-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 820 228 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 005-009156
Refererar till meddelande: 2022/S 112-315818
EUT-S-nummer: 5
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afidiutehr

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalité, användarvänlighet, referenser
Kostnadskriterium (viktning): 65 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-28 📅
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 4043
Postort: Solna
Postnummer: 16904
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marcus.lofdahl@tietoevry.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.tieto.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 12 820 228 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 005-009156 (2023-01-03)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Sydsverige Skåne län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Informationssystem och servrar Informationssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...