Utskriftstjänster för fakturering

Eskilstuna kommun

Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar leverans av utskriftstjänster. I uppdraget ingår att omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter inkl. porto och kuvertering samt färdigställande av elektroniska fakturor inkl. distribution. I uppdraget ingår även utskick av kontrolluppgift för tomträtt. Under avtalstiden kan det uppstå behov av ytterligare utskriftstjänster och dessa kan komma att avropas inom detta avtal.
I dagsläget är det oklart om påminnelser ska skickas via denna tjänst. Kommunen väljer därför att lägga det som en option till kommande avtal.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-07-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-07 Meddelande om upphandling
2022-09-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Stadshuset
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 631 86
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Liffner
E-post: anna.liffner@socab.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrhyhuyod&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrhyhuyod&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskriftstjänster för fakturering SL 21.166
Produkter/tjänster: Kopieringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen omfattar leverans av utskriftstjänster. I uppdraget ingår att omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Utskick 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och distribution 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen omfattar leverans av utskriftstjänster. I uppdraget ingår att omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-11-01 📅
Slutdatum: 2024-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-07-05 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-07-06 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrhyhuyod
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 111-312113 (2022-06-07)
Meddelande om tilldelning (2022-09-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 400 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärdesavdrag
Pris (korrigeringskoefficient): Mervärdesavdrag

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 111-312113

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-09-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idata ab
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Box 103
Postort: Värnamo
Postnummer: 33121
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@idata.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.idata.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 400 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsaurpwms
Källa: OJS 2022/S 186-527345 (2022-09-22)