Utskriftshantering

Kriminalvården

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kriminalvårdens behov av utskriftshantering. Upphandlingen består av ett tjänste-/funktionsuppdrag avseende utskriftshantering (eng. "Managed Print Services") för samtliga verksamhetsställen och samtliga sysselsatta inom Kriminalvården. Tjänsten ska inkludera alla erforderliga utrustningar (hårdvaror, mjukvaror, tillbehör och förbrukningsartiklar) och tillhörande tjänster för en fullgod utskriftstjänst, dvs för utskrift, skanning, kopiering och faxning med hjälp av MFP-skrivare. Utskriftsfunktionen ska inkludera funktionalitet av typen ”Follow-Me-Print/Pull-Print” såväl som av typen ”Direct-Print/Push-Print”.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-15.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-15 Meddelande om upphandling
2022-03-15 Ytterligare upplysningar
2022-04-07 Ytterligare upplysningar
2022-08-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System- och stödtjänster
Referensnummer: 2021-12346
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kriminalvårdens behov av utskriftshantering. Upphandlingen består av ett tjänste-/funktionsuppdrag avseende utskriftshantering (eng. "Managed Print Services") för samtliga verksamhetsställen och samtliga sysselsatta inom Kriminalvården. Tjänsten ska inkludera alla erforderliga utrustningar (hårdvaror, mjukvaror, tillbehör och förbrukningsartiklar) och tillhörande tjänster för en fullgod utskriftstjänst, dvs för utskrift, skanning, kopiering och faxning med hjälp av MFP-skrivare. Utskriftsfunktionen ska inkludera funktionalitet av typen ”Follow-Me-Print/Pull-Print” såväl som av typen ”Direct-Print/Push-Print”.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Delar och tillbehör till kontorsmaskiner 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kriminalvården
Postadress: Kriminalvården
Postnummer: 601 80
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.kriminalvarden.se 🌏
E-post: stefan.englund@kriminalvarden.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdktemf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdktemf&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-15 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-24 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-18 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 035-089416
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflqdktemf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Norrköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-10-03 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0225
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Englund
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdktemf&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 035-089416 (2022-02-15)
Ytterligare upplysningar (2022-03-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorrelaterad utrustning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-15 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-08 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 055-144352
Refererar till meddelande: 2022/S 035-089416
EUT-S-nummer: 55
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnpwrejkh
Källa: OJS 2022/S 055-144352 (2022-03-15)
Ytterligare upplysningar (2022-04-07)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-14 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 072-193266
EUT-S-nummer: 72
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afotqawznm
Källa: OJS 2022/S 072-193266 (2022-04-07)
Meddelande om tilldelning (2022-08-01)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 150-429197
EUT-S-nummer: 150
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Kriminalvården beslutade att återta tilldelningsbeslut som meddelades den 2022-06-10, då vinnande anbudsgivare, Canon, efter närmare granskning av inkomna dokument inte uppfyller ställda krav gällande att till anbudet bifoga en beskrivning i enlighet med Bilaga 06 Miljökrav avsnitt 1.14. Vidare har inte Canon svarat på ställda frågor i bilagorna 11 och 12. Då endast ett kvalificerat anbud återstår, avbryts upphandlingen på grund av bristande konkurrens Mercell annons: https://opic.com/id/afbiwiafja
Visa mer
Motivering för avbrytande
Kriminalvården beslutade att återta tilldelningsbeslut som meddelades den 2022-06-10, då vinnande
anbudsgivare, Canon, efter närmare granskning av inkomna dokument inte uppfyller ställda krav
gällande att till anbudet bifoga en beskrivning i enlighet med Bilaga 06 Miljökrav avsnitt 1.14. Vidare
har inte Canon svarat på ställda frågor i bilagorna 11 och 12.
Då endast ett kvalificerat anbud återstår, avbryts upphandlingen på grund av bristande konkurrens
Källa: OJS 2022/S 150-429197 (2022-08-01)