Upphandling av tjänst avseende pensionsadministration samt rådgivning

Stockholm Vatten AB

Beställaren inbjuder Anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med denna anbudsinbjudan omfattar fullständig pensionsadministration av PA-KL, AKAP-KR. Pa-Kfs09, Pa-Kfs, ITP1 och ITP2 samt tidigare kommunala pensionsavtal, äldre bestämmelser och överenskommelser.
Upphandlingen avser ca 850 arbetstagare som är anställda idag hos Beställaren och hos STOKAB, vilket är ett annat bolag inom Stockholms stad, som Beställaren administrerar pension åt.
Att administrera rutiner för löneväxling ingår också i uppdraget.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-17 Meddelande om upphandling
2023-07-06 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stockholm Vatten AB
Nationellt registreringsnummer: 556210-6855
Postadress: Stockholm Vatten AB Bryggerivägen 10
Postort: Bromma
Postnummer: 168 67
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anders Jansson
Telefon: +46 852213525 📞
E-post: anders.ake.jansson@svoa.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.stockholmvattenochavfall.se 🌏
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52621 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52621 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av tjänst avseende pensionsadministration samt rådgivning 22MB1283
Produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Beställaren inbjuder Anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med denna anbudsinbjudan omfattar fullständig pensionsadministration av PA-KL,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställaren inbjuder Anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med denna anbudsinbjudan omfattar fullständig pensionsadministration av AKAP-KR....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 9 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2029-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 +1 +1 år
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Avtalsförlängning

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-31 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 225-646479 (2022-11-17)
Meddelande om tilldelning (2023-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställaren inbjuder Anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med denna anbudsinbjudan omfattar fullständig pensionsadministration av PA-KL,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 225-646479

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-07-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Intelligencia AB
Nationellt registreringsnummer: 556952-4027
Postadress: Box 5877
Postort: Stockholm
Postnummer: 10240
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: joakim.grundberg@intelligencia.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 9 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 131-418834 (2023-07-06)