Upphandling av ärendehanteringssystem för föreningsstöd idrottsförvaltningen

Idrottsförvaltningen

Idrottsförvaltningen ämnar upphandla ett modernt och ändamålsenligt verksamhetssystem för att hantera och administrera ansökan med redovisning och handläggning av föreningsstöd som hanteras och tillhandahålls av idrottsförvaltningen. Det nya verksamhetssystemet ska stödja hela processen från uppläggning av stöd med kopplade regler, ansökan och redovisning, handläggning, beslut, utbetalning till uppföljning av stöd.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-08-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-08-31 Meddelande om upphandling
2022-09-05 Ytterligare upplysningar
2023-06-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-08-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Allmänna offentliga tjänster
Referensnummer: 2.3.2/2022/1183
Kort beskrivning:
Idrottsförvaltningen ämnar upphandla ett modernt och ändamålsenligt verksamhetssystem för att hantera och administrera ansökan med redovisning och handläggning av föreningsstöd som hanteras och tillhandahålls av idrottsförvaltningen. Det nya verksamhetssystemet ska stödja hela processen från uppläggning av stöd med kopplade regler, ansökan och redovisning, handläggning, beslut, utbetalning till uppföljning av stöd.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Allmänna offentliga tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Allmänna offentliga tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Idrottsförvaltningen
Postadress: Idrottsförvaltningen, Stockholms stad Box 8313
Postnummer: 104 20
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/idrottsforvaltningen/ 🌏
E-post: henrik.rappe@vosk.se 📧
Telefon: +46 735042799 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=51985 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=51985 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-31 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-05 📅
Startdatum: 2023-03-01 📅
Slutdatum: 2027-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 170-481935
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 9 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängning kan eventuellt bli aktuellt. Detta kommer meddelas i ett senare steg.
Beskrivning av alternativen: Optioner kan eventuellt bli aktuellt. Detta kommer meddelas i ett senare steg.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudssökanden och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Henrik Rappe
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=51985 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 170-481935 (2022-08-31)
Ytterligare upplysningar (2022-09-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-05 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 174-493334
Refererar till meddelande: 2022/S 170-481935
EUT-S-nummer: 174
Källa: OJS 2022/S 174-493334 (2022-09-05)
Meddelande om tilldelning (2023-06-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Kontakt
E-post: cassandra.schon@vosk.se 📧
Telefon: +46 850827700 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 117-367229
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen: Se upphandlingsdokumenten.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-14 📅
Namn: Multisoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556596-4011
Postadress: Brunkebergstorg 5
Postort: Stockholm
Postnummer: 11151
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erica.frykstrom@multisoft.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Cassandra Schön
Källa: OJS 2023/S 117-367229 (2023-06-15)