System for Workflow Management and Post Capture Processing

Riksarkivet

IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of image files and metadata.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-28 Meddelande om upphandling
2022-06-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Riksarkivet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1074
Postadress: Box 7223
Postort: Täby
Postnummer: 18713
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Peter Bergman
E-post: peter.bergman@riksarkivet.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ra.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnhmllioa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnhmllioa&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: System for Workflow Management and Post Capture Processing RA-KS 2021/00112
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Kort beskrivning:
“IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of image files and metadata.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“The Sweden National Archives invites interested suppliers to submit tenders regarding an IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-04-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-27 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-04-29 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnhmllioa
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 065-168585 (2022-03-28)
Meddelande om tilldelning (2022-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 300 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): No plug-ins
Kvalitetskriterium (viktning): 6,80 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Additional components
Kvalitetskriterium (viktning): 2,91 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Internet protocol versions (IPv)
Kvalitetskriterium (namn): Swedish characters
Kvalitetskriterium (namn): API – functionality
Kvalitetskriterium (viktning): 12,62 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Connection to our digital archive
Kvalitetskriterium (namn): User interface accessibility
Kvalitetskriterium (namn): Responsiveness
Kvalitetskriterium (namn): Diacritics and non-latin
Kvalitetskriterium (namn): Diacritics and non-latin 2
Kvalitetskriterium (namn): External modules
Kvalitetskriterium (namn): Documentation content
Kvalitetskriterium (namn): Documentation - Search
Kvalitetskriterium (namn): Support service
Kvalitetskriterium (namn): Implementation plan and schedule
Kvalitetskriterium (viktning): 0,97 poäng
Pris (korrigeringskoefficient): Utvärderingssumma

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 065-168585

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-05-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: I2S
Nationellt registreringsnummer: 315387688
Postadress: Rue jean perrin
Postort: Pessac
Postnummer: 33600
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: s.roy@i2s.fr 📧
Region: Gironde 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 300 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affibplwek
Källa: OJS 2022/S 125-353727 (2022-06-28)