System for Workflow Management and Post Capture Processing

Riksarkivet

IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of image files and metadata.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-28 Meddelande om upphandling
2022-06-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Referensnummer: RA-KS 2021/00112
Kort beskrivning:
IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of image files and metadata.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Postnummer: 18713
Postort: Täby
Kontakt
Webbadress: http://www.ra.se 🌏
E-post: peter.bergman@riksarkivet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnhmllioa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnhmllioa&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-28 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 065-168585
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnhmllioa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
The Sweden National Archives invites interested suppliers to submit tenders regarding an IT system for Workflow Management and Post Capture Processing of image files and metadata that shall support and streamline our digitization processes.
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1074
Kontakt
Kontaktpunkt: Peter Bergman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnhmllioa&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 065-168585 (2022-03-28)
Meddelande om tilldelning (2022-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 300 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 125-353727
Refererar till meddelande: 2022/S 065-168585
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affibplwek

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): No plug-ins
Kvalitetskriterium (viktning): 6,80 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Additional components
Kvalitetskriterium (viktning): 2,91 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Internet protocol versions (IPv)
Swedish characters
API – functionality
Kvalitetskriterium (viktning): 12,62 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Connection to our digital archive
User interface accessibility
Responsiveness
Diacritics and non-latin
Diacritics and non-latin 2
External modules
Documentation content
Documentation - Search
Support service
Implementation plan and schedule
Kvalitetskriterium (viktning): 0,97 poäng
Pris (korrigeringskoefficient): Utvärderingssumma

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-05-04 📅
Namn: I2S
Nationellt registreringsnummer: 315387688
Postadress: Rue jean perrin
Postort: Pessac
Postnummer: 33600
Land: Frankrike 🇫🇷
E-post: s.roy@i2s.fr 📧
Land: Gironde 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 300 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 125-353727 (2022-06-28)