Städ Hemlingborg - för- och grundskola och äldreomsorg

Gävle kommun

Upphandlingen omfattar städtjänster till Gävle kommun och Hemlingborg som är ett unikt multifunktionshus i den nya stadsdelen Södra Hemlingby.
Hemlingborg ska möta behoven av förskola, skola och vård- och omsorgsboende samt idrottshall. Istället för separata verksamheter är det ett Sverigeunikt hus där barn och äldre kan mötas.
Samarbeten med föreningar, externa utförare, boende och andra aktörer i området kommer att generera givande möten mellan generationer. Samtidigt bidrar det till en hållbar användning av resurser.
Verksamheter i huset:
- Förskola, 1-5 år
6 avdelningar med 120 barn.
- Grundskola, F-6
570 elever inkl. sporthall (spelplan 40×20 m, läktare, omkl.rum, redskapsförråd.
- Vård- och omsorgsboende
Tre våningar med totalt 80 lägenheter.
- Gemensamma ytor (publika)
Entréer, matsal, kontor, korridorer etc.
Kvadratmeter-ytan (BTA) som anges för de olika verksamheterna förhåller sig enligt följande:
- Förskola - städyta ca 1 549 m² som städas 260 dagar/år
- Grundskola inkl sporthall - städyta ca 7 496 m² som städas 195 dagar/år
- Vård- och omsorgsboende - städyta ca 6 606 m² som städas 260 dagar/år
- Gemensamma ytor - städyta ca 3 592 m² som städas 260 dagar/år
Total städyta: ca 19 245 m²

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-02 Meddelande om upphandling
2022-12-12 Ytterligare upplysningar
2023-02-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Gävle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Gävle kommun Drottningatan 22
Postort: Gävle
Postnummer: 82193
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Peter Thor
Telefon: +46 705330664 📞
E-post: peter.thor@ecenea.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: https://www.gavle.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24374 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24374 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städ Hemlingborg - för- och grundskola och äldreomsorg 12917
Produkter/tjänster: Städning 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar städtjänster till Gävle kommun och Hemlingborg som är ett unikt multifunktionshus i den nya stadsdelen Södra Hemlingby. Hemlingborg...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Städning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av bostäder 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kontorsstädning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av skolor 📦
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Gävleborgs län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar städtjänster till Gävle kommun och Hemlingborg som är ett unikt multifunktionshus i den nya stadsdelen Södra Hemlingby. Hemlingborg...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-08-01 📅
Slutdatum: 2027-07-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Möjlighet till 1+1 års förlängning. Köparen kommer senast 6 månader innan avtalet löper ut skriftligen meddela Leverantören om avtalet inte skall...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-12-16 12:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
URL: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 214-614823 (2022-11-02)
Ytterligare upplysningar (2022-12-12)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 214-614823

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista anbudsdag
Gammalt värde
Text: 2022-12-15 📅
Nytt värde
Text: 2022-12-29 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Text: 2022-12-16 📅
Nytt värde
Text: 2022-12-30 📅
Källa: OJS 2022/S 243-702163 (2022-12-12)
Meddelande om tilldelning (2023-02-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 25 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 214-614823

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-02-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sodexo AB
Nationellt registreringsnummer: 556528-2984
Postadress: Box 3072
Postort: Solna
Postnummer: 169 03
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thomas.andersson@sodexo.com 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: www.sodexo.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 25 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 035-098673 (2023-02-13)