Reservdelar till personbilar och lätta transportbilar

Sundsvalls kommun

Sundsvalls kommun har en vagnpark på över 500 fordon som är registrerade som personbilar och lätta transportbilar. Man har en egen verkstad med mekaniker som utför lättare reparationer och servicearbeten på fordon som inte innefattas av garanti eller serviceavtal. Fordonens innehavstid är ca 5 år. Verksamheten med egen verkstad startade 2018 med två mekaniker och har efterhand ökats i antal produktiva mekaniker vilket föranlett att kommunen underhåller sin vagnpark själv i större utsträckning. Behovet av reservdelar förväntas ligga på ungefärliga nivåer med 2020/2021, ca 1,8-2 Mkr per år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-14 Meddelande om upphandling
2022-10-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundsvalls kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postort: Sundsvall
Postnummer: 85185
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Niklas Mårdbrink
Telefon: +46 60191406 📞
E-post: niklas.mardbrink@sundsvall.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://sundsvall.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72433 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72433 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reservdelar till personbilar och lätta transportbilar UH-2022-165
Produkter/tjänster: Delar och tillbehör till fordon och tillhörande motorer 📦
Kort beskrivning:
“Sundsvalls kommun har en vagnpark på över 500 fordon som är registrerade som personbilar och lätta transportbilar. Man har en egen verkstad med mekaniker...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Delar och tillbehör till fordon och tillhörande motorer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reservdelar till lastfordon, skåpbilar och bilar 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Sundsvalls kommun har en vagnpark på över 500 fordon som är registrerade som personbilar och lätta transportbilar. Man har en egen verkstad med mekaniker...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-11-01 📅
Slutdatum: 2024-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2025-10-31 Förlängningsoption till: 2026-10-31

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-11-12 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-17 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Box 314
Postort: Härnösand
Postnummer: 87127
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 611-460600 📞
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Fax: +46 611-511820 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 076-207013 (2022-04-14)
Meddelande om tilldelning (2022-10-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Webbshop bedömning
Kvalitetskriterium (viktning): Prisavdrag max -60 000 SEK
Kvalitetskriterium (namn): Leverans med elbil
Kvalitetskriterium (viktning): Prisavdrag max -50 000 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): Prisavdrag

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 076-207013

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Reservdelar till personbilar och lätta transportbilar
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Autoexperten Detaljist i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556078-8522
Postadress: Axvägen 4
Postort: Sundsvall
Postnummer: 85350
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706749976 📞
E-post: fredrik.sjolinder@autoexperten.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 439 717 💰
Källa: OJS 2022/S 210-601392 (2022-10-26)