Resebyråtjänster

Folkhälsomyndigheten

Uppdraget omfattar resebyråtjänster, inrikes såväl som utrikes, för Beställarens anställda samt i förekommande fall gäster. Uppdraget innebär bokning av flyg, tåg, hotellrum, hyrbil och marktransporter. Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett webbaserat självbokningssystem samt ge personlig service via telefon eller e-post.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-08 Meddelande om upphandling
2022-10-07 Ytterligare upplysningar
2023-03-16 Meddelande om tilldelning
2023-03-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Folkhälsomyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-6545
Postadress: Nobels väg 18
Postort: Solna
Postnummer: 171 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lambros Andréasson
E-post: lambros.andreasson@sidecore.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.folkhalsomyndigheten.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnbffzpz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnbffzpz&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster 03141-2022
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Uppdraget omfattar resebyråtjänster, inrikes såväl som utrikes, för Beställarens anställda samt i förekommande fall gäster. Uppdraget innebär bokning av...”    Visa mer

1️⃣
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Solna
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar resebyråtjänster, inrikes såväl som utrikes, för Beställarens anställda samt i förekommande fall gäster. Uppdraget innebär bokning av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-10-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-01-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-11 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftnbffzpz
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 176-498531 (2022-09-08)
Ytterligare upplysningar (2022-10-07)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 176-498531

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-10-10 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-10-14 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-10-11 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-17 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuzxgqzlb
Källa: OJS 2022/S 197-560521 (2022-10-07)
Meddelande om tilldelning (2023-03-16)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 176-498531

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Inga inkomna anbud. Mercell annons: https://opic.com/id/afdfiozzuy”
Källa: OJS 2023/S 057-167489 (2023-03-16)
Meddelande om tilldelning (2023-03-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Campusvägen 20
Postort: Östersund
Postnummer: 83140
Kontaktperson: Bodil Edler
E-post: bodil.edler@folkhalsomyndigheten.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Resebyråtjänster- förhandlat förfarande utan föregående annonsering 03141-2022 del 2”
Kort beskrivning: Resebyråtjänster
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 15 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med upphandlingen är är att göra tjänsteresorna kostnadseffektiva, förenkla reseadministrationen och styra resandet mot mer hållbara alternativ....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppfyllnad av kravspecifikation
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Bokningsverktygets funktionalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 20

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling

Tilldelning av kontrakt
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: FCM travel
Nationellt registreringsnummer: 559052-5829
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Östra Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 15 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 15 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdtvihafu
Källa: OJS 2023/S 057-169682 (2023-03-16)