Ramavtal konferenstjänster v.2

Stenungsunds kommun

Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar av varierande slag enligt de angivna förutsättningar i detta upphandlingsdokument.
För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område.
Område 1 - Inom 25,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 2 - Inom 26-41,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 3 - Inom 42 km till 60 och uppåt ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 4 - Inom 60,1 - 150 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 5st leverantörer kommer att antas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-05-10 Meddelande om upphandling
2022-08-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-05-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 2022-459
Kort beskrivning:
Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar av varierande slag enligt de angivna förutsättningar i detta upphandlingsdokument. För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område. Område 1 - Inom 25,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas. Område 2 - Inom 26-41,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas. Område 3 - Inom 42 km till 60 och uppåt ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas. Område 4 - Inom 60,1 - 150 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 5st leverantörer kommer att antas.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stenungsunds kommun
Postadress: Strandvägen 15
Postnummer: 44482
Postort: Stenungsund
Kontakt
Webbadress: http://www.stenungsund.se 🌏
E-post: andreas.tilford@stenungsund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyjpngcyu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyjpngcyu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-10 📅
Sista anbudsdag: 2022-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-13 📅
Startdatum: 2022-08-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 093-255877
EUT-S-nummer: 93
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyjpngcyu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar av varierande slag enligt de angivna förutsättningar i detta upphandlingsdokument.
Visa mer
För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område.
Område 1 - Inom 25,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 2 - Inom 26-41,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 3 - Inom 42 km till 60 och uppåt ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 4 - Inom 60,1 - 150 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 5st leverantörer kommer att antas.
Allmän orientering
Stenungsunds kommun (nedan kallade "beställaren") genomför en upphandling avseende Ramavtal konferenstjänster v.2. Beställaren inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.
För information om beställaren, se hemsidan.
Omfattning
Upphandlingens utformning syftar till att uppnå goda möjligheter för de verksamheter i beställarnas organisation som bokar konferenser för såväl mindre som större grupper, samt att få behoven av bokningar utförda till efterfrågad nivå på kvalité, standard på teknisk utrustning samt varierade geografiska placering, till ett attraktivt pris.
Visa mer
Själva behovet av konferenser varierar mellan halvdagsmöten (med eller utan kost), heldagskonferenser samt konferens med övernattning för såväl mindre som större sällskap.
Årsvolymen beräknas till cirka 2 000 000 kronor för årsbehovet av konferenser, uppskattningen baseras på statistik från 2019. Beställaren kan inte garantera någon volym under avtalstiden utan anbudsgivaren ska leverera det verkliga behovet.
Ramavtalets planerade avtalsperiod är 4 år. Beställaren har möjlighet att säga upp ramavtalet med en uppsägningstid av 6 månader. Avtalet löper dock minst i 2 år.
Avtalstart är planerad till 2022-08-22.
För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område. Beräkningen görs från Stenungsunds station till aktuell konferensanläggning med hjälp av Google maps (kortaste resvägen med bil).
Visa mer
För hela ramavtalet kommer maximalt 32 st leverantörer att antas.
Observera att denna uppdelning i geografiska områden enbart har betydelse i upphandlingens utvärderingsmoment, och alltså inte under avtalsperioden. Under avtalsperioden har beställarna rätt/möjlighet att avropa samtliga anslutna leverantörer efter behovet på konferens. Dynamisk rangordning tillämpas vid avrop. Beställaren använder en eller flera objektiva kriterier för att göra ett urval och tillfrågar därefter de tre mest lämpade leverantörerna om tilltänkt datum (tillgänglighetsförfrågan).
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stenungsund

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-10-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-06-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1298
Kontakt
Kontaktpunkt: Andreas Tilford
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyjpngcyu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 093-255877 (2022-05-10)
Meddelande om tilldelning (2022-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 164-466500
Refererar till meddelande: 2022/S 093-255877
EUT-S-nummer: 164
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afegrowjvh

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-07-05 📅
Namn: Landvetter Airport Hotel Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556355-4814
Postadress: Box 2103
Postort: Landvetter
Postnummer: 43813
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pt@landvetterairporthotel.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Webbadress: http://www.landvetterairporthotel.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Namn: Ligula Hospitality Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556792-6497
Postadress: Södra Vägen 12, 5 v
Postort: Göteborg
Postnummer: 41254
E-post: andreas.kson.edman@ligula.se 📧
Namn: Chalmers Studentkårs Restaurang AB
Nationellt registreringsnummer: 556547-2973
Postadress: Sven Hultins gata 4
Postnummer: 41258
E-post: eva.tobisson@chalmerskonferens.se 📧
Namn: Hotell Carlia AB
Nationellt registreringsnummer: 556669-3999
Postadress: Norra drottinggatan 26
Postort: Uddevalla
Postnummer: 451 31
E-post: konferens@carlia.com 📧
Webbadress: http://www.carlia.com 🌏
Namn: Thorskog Slott & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-8758
Postadress: Thorskogs Slott
Postort: Västerlanda
Postnummer: 46393
E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se 📧
Namn: United Spaces Lindholmen Göteborg AB
Nationellt registreringsnummer: 559229-6106
Postadress: Box 190
Postort: Stockholm
Postnummer: 10123
E-post: emma.haglund@unitedspaces.se 📧
Namn: United Spaces Östra Hamngatan Göteborg AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-6611
E-post: eva.nilsson@unitedspaces.se 📧
Namn: Arken Konferenscenter Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556400-9651
Postadress: Nordatlanten 100
Postnummer: 41834
E-post: fredrik.bostrom@lotushotelgroup.se 📧
Webbadress: http://www.arkenhotel.com 🌏
Namn: Tofta Herrgård Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556719-4047
Postadress: Tofta 200
Postort: Lycke
Postnummer: 44275
E-post: karen.karlander@toftaherrgard.se 📧
Namn: Stenungsöns Kök & Bar AB
Nationellt registreringsnummer: 556934-7296
Postadress: c/o Roger Andersen, Von postväg 7
Postort: Stenungsund
Postnummer: 44448
E-post: koket@stenungsogarden.se 📧
Namn: Kanalhotellet i Vänersborg AB
Nationellt registreringsnummer: 556592-6044
Postadress: Nabbensbergsvägen
Postort: Vänersborg
Postnummer: 46240
E-post: marie-louise.bryngelsson@choice.se 📧
Namn: Hotel Bohusgården AB
Nationellt registreringsnummer: 556584-6754
Postadress: Nordens väg 6
Postort: Uddevalla
Postnummer: 45143
E-post: mikael@bohusgarden.se 📧
Webbadress: http://www.bohusgarden.se 🌏
Namn: Jordhammars Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556956-9485
Postadress: NÄS 115
Postort: Ödsmål
Postnummer: 444 95
E-post: banissean@hotmail.com 📧
Namn: Hällsnäs AB
Nationellt registreringsnummer: 556311-3322
Postadress: Långenäs 150
Postort: Mölnlycke
Postnummer: 43535
E-post: michaela@hallsnas.se 📧
Namn: Marstrands Havshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556793-2388
Postadress: Varvskajen 2
Postort: Marstrand
Postnummer: 44030
E-post: camilla.karlsson@marstrands.se 📧
Namn: Eggers Hotell & Restaurang AB
Nationellt registreringsnummer: 556151-7888
Postadress: Box 323
Postnummer: 40125
E-post: jessica.vialleton@hoteleggers.se 📧
Namn: Två Skyttlar
Nationellt registreringsnummer: 556304-8353
Postadress: Öresjövägen 46
Postort: Örby
Postnummer: 51192
E-post: claes@tvaskyttlar.com 📧
Namn: Gunnars Båtturer & Charter AB
Nationellt registreringsnummer: 556796-7418
Postadress: Fiskeviksvägen 4
Postort: Dyrön
Postnummer: 47143
E-post: kristin@dyronsodra.se 📧
Namn: Stenungsbaden Yacht Club Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556588-3310
Postadress: Södra Stenungsön
E-post: erica.hultmark@stenungsbaden.se 📧
Namn: Hotell Gästis & Havanna AB
Nationellt registreringsnummer: 559130-2517
Postadress: Borgmästaregatan 1
Postort: Varberg
Postnummer: 43241
E-post: no-reply@hotellgastis.se 📧
Land: Hallands län 🏙️
Namn: Gullmarsstrand Hotell & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556573-7052
Postadress: Strandvägen 2
Postort: Fiskebäckskil
Postnummer: 45034
E-post: marie@gullmarsstrand.se 📧
Namn: Aktiebolaget Slussens Pensionat
Nationellt registreringsnummer: 559346-6807
Postadress: Slussen 415
Postort: Henån
Postnummer: 47392
E-post: info@slussenspensionat.se 📧
Namn: Geely Innovation Centre Management AB
Nationellt registreringsnummer: 559195-9696
Postadress: Box 10038
Postnummer: 40070
E-post: martin.renstrom@geelycentre.com 📧
Namn: Lökebergs Konferenshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556218-5917
Postadress: Lökeberg
Postort: Hålta
Postnummer: 44295
E-post: info@lokeberg.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 27
Källa: OJS 2022/S 164-466500 (2022-08-22)