Ramavtal konferenstjänster v.2

Stenungsunds kommun

Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar av varierande slag enligt de angivna förutsättningar i detta upphandlingsdokument.
För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område.
Område 1 - Inom 25,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 2 - Inom 26-41,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 3 - Inom 42 km till 60 och uppåt ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 4 - Inom 60,1 - 150 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 5st leverantörer kommer att antas.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Aktiebolaget Slussens Pensionat
• Arken Konferenscenter Aktiebolag
• Chalmers Studentkårs Restaurang AB
• Eggers Hotell & Restaurang AB
• Geely Innovation Centre Management AB
• Gullmarsstrand Hotell & Konferens AB
• Gunnars Båtturer & Charter AB
• Hällsnäs AB
• Hotel Bohusgården AB
• Hotell Carlia AB
• Hotell Gästis & Havanna AB
• Jordhammars Herrgård AB
• Kanalhotellet i Vänersborg AB
• Landvetter Airport Hotel Aktiebolag
• Ligula Hospitality Group AB
• Lökebergs Konferenshotell AB
• Marstrands Havshotell AB
• Stenungsbaden Yacht Club Hotell AB
• Stenungsöns Kök & Bar AB
• Thorskog Slott & Konferens AB
• Tofta Herrgård Konferens AB
• Två Skyttlar
• United Spaces Lindholmen Göteborg AB
• United Spaces Östra Hamngatan Göteborg AB

Vem?

• Stenungsunds kommun

Vad?

• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-05-10	Meddelande om upphandling
2022-08-22	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-05-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stenungsunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1298
Postadress: Strandvägen 15
Postort: Stenungsund
Postnummer: 44482
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Andreas Tilford
E-post: andreas.tilford@stenungsund.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.stenungsund.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyjpngcyu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyjpngcyu&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal konferenstjänster v.2 2022-459
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett...”

1️⃣
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stenungsund
Beskrivning av upphandlingen:
“Allmän orientering Stenungsunds kommun (nedan kallade "beställaren") genomför en upphandling avseende Ramavtal konferenstjänster v.2. Beställaren inbjuder...”

Beskrivning av upphandlingen

Allmän orientering
Stenungsunds kommun (nedan kallade "beställaren") genomför en upphandling avseende Ramavtal konferenstjänster v.2. Beställaren inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.
För information om beställaren, se hemsidan.
Omfattning
Upphandlingens mål är att tillgodose beställarens behov av externa möteslokaler för olika sorters möten och konferenser genom att teckna ramavtal med ett antal anläggningar av varierande slag enligt de angivna förutsättningar i detta upphandlingsdokument.
Upphandlingens utformning syftar till att uppnå goda möjligheter för de verksamheter i beställarnas organisation som bokar konferenser för såväl mindre som större grupper, samt att få behoven av bokningar utförda till efterfrågad nivå på kvalité, standard på teknisk utrustning samt varierade geografiska placering, till ett attraktivt pris.
Själva behovet av konferenser varierar mellan halvdagsmöten (med eller utan kost), heldagskonferenser samt konferens med övernattning för såväl mindre som större sällskap.
Årsvolymen beräknas till cirka 2 000 000 kronor för årsbehovet av konferenser, uppskattningen baseras på statistik från 2019. Beställaren kan inte garantera någon volym under avtalstiden utan anbudsgivaren ska leverera det verkliga behovet.
Ramavtalets planerade avtalsperiod är 4 år. Beställaren har möjlighet att säga upp ramavtalet med en uppsägningstid av 6 månader. Avtalet löper dock minst i 2 år.
Avtalstart är planerad till 2022-08-22.
För en geografisk spridning har beställaren delat upp ramavtalet i nedan geografiska områden där antalet tilldelade leverantörer begränsas utifrån avstånd ifrån Stenungsunds station per område. Beräkningen görs från Stenungsunds station till aktuell konferensanläggning med hjälp av Google maps (kortaste resvägen med bil).
Område 1 - Inom 25,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 2 - Inom 26-41,9 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 3 - Inom 42 km till 60 och uppåt ifrån Stenungsunds station där maximalt 9st leverantörer kommer att antas.
Område 4 - Inom 60,1 - 150 km ifrån Stenungsunds station där maximalt 5st leverantörer kommer att antas.
För hela ramavtalet kommer maximalt 32 st leverantörer att antas.
Observera att denna uppdelning i geografiska områden enbart har betydelse i upphandlingens utvärderingsmoment, och alltså inte under avtalsperioden. Under avtalsperioden har beställarna rätt/möjlighet att avropa samtliga anslutna leverantörer efter behovet på konferens. Dynamisk rangordning tillämpas vid avrop. Beställaren använder en eller flera objektiva kriterier för att göra ett urval och tillfrågar därefter de tre mest lämpade leverantörerna om tilltänkt datum (tillgänglighetsförfrågan).

Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-08-22 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-06-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-12 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-06-13 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyjpngcyu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 093-255877 (2022-05-10)

Meddelande om tilldelning (2022-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 093-255877

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-07-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 27
Entreprenörens namn och adress
Namn: Landvetter Airport Hotel Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556355-4814
Postadress: Box 2103
Postort: Landvetter
Postnummer: 43813
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pt@landvetterairporthotel.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.landvetterairporthotel.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ligula Hospitality Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556792-6497
Postadress: Södra Vägen 12, 5 v
Postort: Göteborg
Postnummer: 41254
E-post: andreas.kson.edman@ligula.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

3️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Chalmers Studentkårs Restaurang AB
Nationellt registreringsnummer: 556547-2973
Postadress: Sven Hultins gata 4
Postnummer: 41258
E-post: eva.tobisson@chalmerskonferens.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

5️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

6️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hotell Carlia AB
Nationellt registreringsnummer: 556669-3999
Postadress: Norra drottinggatan 26
Postort: Uddevalla
Postnummer: 451 31
E-post: konferens@carlia.com 📧
URL: http://www.carlia.com 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

7️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Thorskog Slott & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-8758
Postadress: Thorskogs Slott
Postort: Västerlanda
Postnummer: 46393
E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

8️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: United Spaces Lindholmen Göteborg AB
Nationellt registreringsnummer: 559229-6106
Postadress: Box 190
Postort: Stockholm
Postnummer: 10123
E-post: emma.haglund@unitedspaces.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

9️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: United Spaces Östra Hamngatan Göteborg AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-6611
E-post: eva.nilsson@unitedspaces.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣0️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Arken Konferenscenter Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556400-9651
Postadress: Nordatlanten 100
Postnummer: 41834
E-post: fredrik.bostrom@lotushotelgroup.se 📧
URL: http://www.arkenhotel.com 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣1️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tofta Herrgård Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556719-4047
Postadress: Tofta 200
Postort: Lycke
Postnummer: 44275
E-post: karen.karlander@toftaherrgard.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Stenungsöns Kök & Bar AB
Nationellt registreringsnummer: 556934-7296
Postadress: c/o Roger Andersen, Von postväg 7
Postort: Stenungsund
Postnummer: 44448
E-post: koket@stenungsogarden.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kanalhotellet i Vänersborg AB
Nationellt registreringsnummer: 556592-6044
Postadress: Nabbensbergsvägen
Postort: Vänersborg
Postnummer: 46240
E-post: marie-louise.bryngelsson@choice.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hotel Bohusgården AB
Nationellt registreringsnummer: 556584-6754
Postadress: Nordens väg 6
Postort: Uddevalla
Postnummer: 45143
E-post: mikael@bohusgarden.se 📧
URL: http://www.bohusgarden.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Jordhammars Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556956-9485
Postadress: NÄS 115
Postort: Ödsmål
Postnummer: 444 95
E-post: banissean@hotmail.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣6️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hällsnäs AB
Nationellt registreringsnummer: 556311-3322
Postadress: Långenäs 150
Postort: Mölnlycke
Postnummer: 43535
E-post: michaela@hallsnas.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣7️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Marstrands Havshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556793-2388
Postadress: Varvskajen 2
Postort: Marstrand
Postnummer: 44030
E-post: camilla.karlsson@marstrands.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣8️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eggers Hotell & Restaurang AB
Nationellt registreringsnummer: 556151-7888
Postadress: Box 323
Postnummer: 40125
E-post: jessica.vialleton@hoteleggers.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

1️⃣9️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Två Skyttlar
Nationellt registreringsnummer: 556304-8353
Postadress: Öresjövägen 46
Postort: Örby
Postnummer: 51192
E-post: claes@tvaskyttlar.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣0️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Gunnars Båtturer & Charter AB
Nationellt registreringsnummer: 556796-7418
Postadress: Fiskeviksvägen 4
Postort: Dyrön
Postnummer: 47143
E-post: kristin@dyronsodra.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣1️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Stenungsbaden Yacht Club Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556588-3310
Postadress: Södra Stenungsön
E-post: erica.hultmark@stenungsbaden.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hotell Gästis & Havanna AB
Nationellt registreringsnummer: 559130-2517
Postadress: Borgmästaregatan 1
Postort: Varberg
Postnummer: 43241
E-post: no-reply@hotellgastis.se 📧
Region: Hallands län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣3️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Gullmarsstrand Hotell & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556573-7052
Postadress: Strandvägen 2
Postort: Fiskebäckskil
Postnummer: 45034
E-post: marie@gullmarsstrand.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aktiebolaget Slussens Pensionat
Nationellt registreringsnummer: 559346-6807
Postadress: Slussen 415
Postort: Henån
Postnummer: 47392
E-post: info@slussenspensionat.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣6️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Geely Innovation Centre Management AB
Nationellt registreringsnummer: 559195-9696
Postadress: Box 10038
Postnummer: 40070
E-post: martin.renstrom@geelycentre.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣7️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lökebergs Konferenshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556218-5917
Postadress: Lökeberg
Postort: Hålta
Postnummer: 44295
E-post: info@lokeberg.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afegrowjvh
Källa: OJS 2022/S 164-466500 (2022-08-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster

Hotelltjänster

Relaterade sökningar 🔍

Region: Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län

Leverantörer: Aktiebolaget Slussens Pensionat Arken Konferenscenter Aktiebolag Chalmers Studentkårs Restaurang AB Eggers Hotell & Restaurang AB Geely Innovation Centre Management AB Gullmarsstrand Hotell & Konferens AB Gunnars Båtturer & Charter AB Hällsnäs AB Hotel Bohusgården AB Hotell Carlia AB

Produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster Hotelltjänster Mötes- och konferenstjänster på hotell