Portfolio Management System Solutions AP3 + AP4

Tredje AP-fonden

AP3 and AP4 (hereinafter the Funds) have initiated a joint Procurement of front-to-back solutions with the aim to procure Portfolio Management System Solutions that can manage the Needs of several business areas (hereinafter Procurement Areas) within the respective Fund.
Application can be submitted in English or Swedish.
Procuring entities are AP3 and AP4.
Dates set out in the timetable are, concering the steps following after the Applciation, preliminary. The different steps and times will be communcated in the dialogue procedure to the then remaning Applicants.
Please be informed that the contract term and prolongations are preliminary. More information will be given i the dialogues.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-14 Meddelande om upphandling
2022-03-18 Ytterligare upplysningar
2023-10-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tredje Ap-Fonden
Nationellt registreringsnummer: 802014-4120
Postadress: Box 8
Postort: Stockholm
Postnummer: 10120
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sofia Ekman
E-post: sofia.ekman@b3.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.ap3.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsoskfjp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzsoskfjp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Portfolio Management System Solutions AP3 + AP4 22/4
Produkter/tjänster: Administrativa tjänster avseende finansmarknaden 📦
Kort beskrivning:
“AP3 and AP4 (hereinafter the Funds) have initiated a joint Procurement of front-to-back solutions with the aim to procure Portfolio Management System...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för transaktionsbehandling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för investeringshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för redovisning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“AP3 and AP4 (hereinafter the Funds) have initiated a joint Procurement of front-to-back solutions with the aim to procure Portfolio Management System...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 extensions per 24 months

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-18 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-31 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afzsoskfjp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 035-088929 (2022-02-14)
Ytterligare upplysningar (2022-03-18)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 035-088929

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammalt värde
Datum: 2022-03-18 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-03-22 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras:
“Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system, Start date”
Gammalt värde
Datum: 2023-01-01 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system, End
Gammalt värde
Datum: 2026-12-31 📅
Nytt värde
Datum: 2027-04-30 📅
Annan kompletterande information

“Mercell notice: https://opic.com/id/afyvihauao Mercell notice: https://opic.com/id/aftaeuqkwn”
Källa: OJS 2022/S 058-153064 (2022-03-18)
Meddelande om tilldelning (2023-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“The Procuring entities, AP3 and AP4, initiated a joint Procurement of front-to-back solutions with the aim to procure Portfolio Management System Solutions...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 500 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“The Procuring entities, AP3 and AP4, initiated a joint Procurement of front-to-back solutions with the aim to procure Portfolio Management System Solutions...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 80
Pris (korrigeringskoefficient): 20

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 035-088929

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-10-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: SimCorp Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556572-6162
Postadress: Torsgatan 13
Postort: Stockholm
Postnummer: 11123
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: cpj@simcorp.com 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.simcorp.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 500 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 500 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afrsnusses
Källa: OJS 2023/S 208-657077 (2023-10-24)