Mötesbokningstjänster

Lunds universitet

Upphandlingen avser mötesbokningstjänster till Lunds universitet. Leverantören ska vara en sammanhållande part för bokning, fakturering, kvalitetssäkring och utveckling av erbjudna tjänster vid bokning av externa möten för Lunds universitets räkning i de fall universitetet inte kan boka möte direkt hos mötesleverantören.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-29.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-29 Meddelande om upphandling
2022-09-06 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-29)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elna Rosén
E-post: elna.rosen@eken.lu.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.upphandling.lu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhbomnckw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhbomnckw&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötesbokningstjänster V 2022/1003
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser mötesbokningstjänster till Lunds universitet. Leverantören ska vara en sammanhållande part för bokning, fakturering, kvalitetssäkring...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företagstjänster 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser mötesbokningstjänster till Lunds universitet. Leverantören ska vara en sammanhållande part för bokning, fakturering, kvalitetssäkring...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-11-01 📅
Slutdatum: 2024-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-31 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhbomnckw
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 087-236624 (2022-04-29)
Meddelande om tilldelning (2022-09-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 28 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 087-236624

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-08-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Svenska Möten Ekonomisk Förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@svenskamoten.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 28 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflifgkeyt
Källa: OJS 2022/S 174-492945 (2022-09-06)