Lönesystem med tillhörande moduler

Helsingborgs Stad

Upphandling av Löne/HR-system för HR Servicecenters ingående kommuner.
Upphandlingen avser en gemensam upphandling där varje kommun kommer att vara systemägare.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-27 Meddelande om upphandling
2023-06-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Helsingborgs stad Drottninggatan 2
Postort: Helsingborg
Postnummer: 252 21
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Christina Nilsson
Telefon: +46 42105326 📞
E-post: christina.nilsson4@helsingborg.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.helsingborg.se 🌏
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=65208 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=65208 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lönesystem med tillhörande moduler SLF 37/22
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av Löne/HR-system för HR Servicecenters ingående kommuner. Upphandlingen avser en gemensam upphandling där varje kommun kommer att vara systemägare.”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skåne län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av Löne/HR-system för HR Servicecenters ingående kommuner. Upphandlingen avser en gemensam upphandling där varje kommun kommer att vara systemägare.”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-01 📅
Slutdatum: 2032-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Avtalet kan förlängas ytterligare åtta (8) år med två (2) år i taget.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-30 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 085-229178 (2022-04-27)
Meddelande om tilldelning (2023-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 163 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Förlängning med upp till åtta år är möjlig

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 085-229178

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Lindhagensgatan 94
Postort: Stockholm
Postnummer: 11812
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab@visma.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 20 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 163 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 108-337945 (2023-06-02)