Library service platform and Discovery system

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a Library service platform (LSP) and Discovery system.
Tender must include quotations for both systems, LSP and Discovery. The systems will be procured as a site license.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Exlibris Scandinavia A/S

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-09-05	Meddelande om upphandling
2023-01-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 2-745/2022
Kort beskrivning:

Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a Library service platform (LSP) and Discovery system. Tender must include quotations for both systems, LSP and Discovery. The systems will be procured as a site license.

Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för särskild industri 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: marina.busk@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhsxtjkh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhsxtjkh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-05 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 174-492095
EUT-S-nummer: 174
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afxhsxtjkh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a Library service platform (LSP) and Discovery system.

Tender must include quotations for both systems, LSP and Discovery. The systems will be procured as a site license.

This procurement refers to a Library services platform (LSP) together with a Discovery system, hosted in a cloud environment as Software as a Service (SaaS). It includes implementation of the systems and migration of data from KI's current systems to the new systems.

The systems offered must be up and running. KI is not interested in systems that require development to meet our requirements.

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 extensions per 24 months

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-03-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhsxtjkh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 174-492095 (2022-09-05)

Meddelande om tilldelning (2023-01-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 005 197 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 006-013020
Refererar till meddelande: 2022/S 174-492095
EUT-S-nummer: 6
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afytxofdkj

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Function (Should requirements)
Kvalitetskriterium (viktning): Max 10 %
Kvalitetskriterium (namn): Usability (Demonstration)
Kvalitetskriterium (viktning): Max 50 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-29 📅
Namn: Exlibris Scandinavia A/S
Nationellt registreringsnummer: 32646263
Postadress: Vesterbrogade 149
Postort: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: pq-proposalsteam-emea@clarivate.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Webbadress: http://www.exlibrisgroup.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 10 005 197 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 006-013020 (2023-01-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (>20)