Library service platform and Discovery system

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a Library service platform (LSP) and Discovery system.
Tender must include quotations for both systems, LSP and Discovery. The systems will be procured as a site license.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-05 Meddelande om upphandling
2023-01-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postort: Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Marina Busk
E-post: marina.busk@ki.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ki.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhsxtjkh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxhsxtjkh&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Library service platform and Discovery system 2-745/2022
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Karolinska Institutet (KI) hereby invites suppliers to submit a tender for a Library service platform (LSP) and Discovery system. Tender must include...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“This procurement refers to a Library services platform (LSP) together with a Discovery system, hosted in a cloud environment as Software as a Service...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 extensions per 24 months

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-10-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-09 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-11 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afxhsxtjkh
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 174-492095 (2022-09-05)
Meddelande om tilldelning (2023-01-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 005 197 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Function (Should requirements)
Kvalitetskriterium (viktning): Max 10 %
Kvalitetskriterium (namn): Usability (Demonstration)
Kvalitetskriterium (viktning): Max 50 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 174-492095

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Exlibris Scandinavia A/S
Nationellt registreringsnummer: 32646263
Postadress: Vesterbrogade 149
Postort: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: pq-proposalsteam-emea@clarivate.com 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.exlibrisgroup.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 005 197 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 005 197 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afytxofdkj
Källa: OJS 2023/S 006-013020 (2023-01-04)