Konferenstjänster och julbord

Österåkers kommun

Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter:
- Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890
- Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249
- Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*
*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.
Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-17 Meddelande om upphandling
2022-04-13 Ytterligare upplysningar
2022-04-21 Ytterligare upplysningar
2022-06-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 2020-25
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter: - Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 - Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249 - Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394* *Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden. Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Restaurang- och serveringstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Österåkers kommun
Postadress: Hackstavägen 22
Postnummer: 18486
Postort: Åkersberga
Kontakt
Webbadress: http://www.osteraker.se 🌏
E-post: upphandling@osteraker.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-17 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 057-149437
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Maximal möjlig avtalstid är 48 månader (24 månader i grunden + förlängning med upp till 24 månader).

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter:
- Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890
- Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249
- Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*
*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.
Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.
Beräknat totalt värde: 5 200 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 5 200 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängning/ar á 1 månader
Beskrivning av alternativen:
Option: Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*
*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.
Ytterligare information:
Maximal möjlig avtalstid är 48 månader (24 månader i grunden + förlängning med upp till 24 månader).
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
Åkersberga
Anläggningen ska gå att nås från Alceahuset, Hackstavägen 22, Åkersberga inom maximalt 20 minuter med bil (enligt gällande trafikregler och vid normal trafik).

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Leverantören ska ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3.1 i anbudsinbjudan uppfylls.
Lägsta nivå(er) på standarder:
Anbudsgivare ska inkomma med två (2) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:
Visa mer
• Vardera uppdrag ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen*.
• Vardera uppdrag ska, enligt kundens uppfattning, ha utförts/utförs enligt avtalade villkor.
• Vardera uppdrag ska ha omfattat konferens inkluderande möteslokal och måltid för minst 40 deltagare.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Upphandling Österåker
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyzkzgqwx

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 057-149437 (2022-03-17)
Ytterligare upplysningar (2022-04-13)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Restaurang- och serveringstjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-13 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 075-204456
Refererar till meddelande: 2022/S 057-149437
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcnkaspwr
Källa: OJS 2022/S 075-204456 (2022-04-13)
Ytterligare upplysningar (2022-04-21)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-21 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 081-219310
EUT-S-nummer: 81
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxscfncfn
Källa: OJS 2022/S 081-219310 (2022-04-21)
Meddelande om tilldelning (2022-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 126-359164
EUT-S-nummer: 126

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-06-02 📅
Namn: Skåvsjöholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556319-2458
Postadress: Skåvsjöholmsvägen 80
Postort: Åkersberga
Postnummer: 184 94
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thomas@skavsjoholm.se 📧
Webbadress: http://www.skavsjoholm.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 SEK 💰
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 10233
E-post: anna.karis@scandichotels.com 📧
Namn: Lo:s folkhögskola runö
Nationellt registreringsnummer: 812000-5569
Postadress: Näsvägen 100
Postnummer: 18492
E-post: johanna.ahlin@runo.se 📧
Webbadress: http://www.runo.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrskfhmnh
Källa: OJS 2022/S 126-359164 (2022-06-29)