Konferenstjänster och julbord

Österåkers kommun

Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter:
- Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890
- Armada Fastighets AB, org.nr. 556120–8249
- Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394*
*Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall Roslagsvatten AB väljer att ansluta till detta avtal under avtalstiden.
Den precisa omfattningen och beskrivningen av efterfrågad tjänst framgår av upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-17 Meddelande om upphandling
2022-04-13 Ytterligare upplysningar
2022-04-21 Ytterligare upplysningar
2022-06-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Österåkers kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2890
Postadress: Hackstavägen 22
Postort: Åkersberga
Postnummer: 18486
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Upphandling Österåker
E-post: upphandling@osteraker.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.osteraker.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzkzgqwx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenstjänster och julbord 2020-25
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter: - Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 -...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 200 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Restaurang- och serveringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet:
“Åkersberga Anläggningen ska gå att nås från Alceahuset, Hackstavägen 22, Åkersberga inom maximalt 20 minuter med bil (enligt gällande trafikregler och vid...”    Visa mer
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar att tillhandahålla konferenstjänster och julbord till nedan avropsberättigade parter: - Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 -...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 200 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängning/ar á 1 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Option: Roslagsvatten AB, org.nr. 556142–2394* *Option avseende rätt att avropa från avtalet. Beställaren kommer meddela leverantören för det fall...”    Visa mer
Beskrivning
Ytterligare information:
“Maximal möjlig avtalstid är 48 månader (24 månader i grunden + förlängning med upp till 24 månader).”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudsgivaren och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande...”    Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Leverantören ska ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i...”    Visa mer
Villkor för deltagande
Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga):
“Anbudsgivare ska inkomma med två (2) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk...”    Visa mer

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-04-19 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-04-20 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyzkzgqwx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 057-149437 (2022-03-17)
Ytterligare upplysningar (2022-04-13)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 057-149437

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-04-19 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-04-22 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-04-20 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-04-23 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcnkaspwr
Källa: OJS 2022/S 075-204456 (2022-04-13)
Ytterligare upplysningar (2022-04-21)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-04-22 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-04-28 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-04-23 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-04-29 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxscfncfn
Källa: OJS 2022/S 081-219310 (2022-04-21)
Meddelande om tilldelning (2022-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 057-149437

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Skåvsjöholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556319-2458
Postadress: Skåvsjöholmsvägen 80
Postort: Åkersberga
Postnummer: 184 94
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thomas@skavsjoholm.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.skavsjoholm.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 200 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Box 6197
Postort: Stockholm
Postnummer: 10233
E-post: anna.karis@scandichotels.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 200 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lo:s folkhögskola runö
Nationellt registreringsnummer: 812000-5569
Postadress: Näsvägen 100
Postnummer: 18492
E-post: johanna.ahlin@runo.se 📧
URL: http://www.runo.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 200 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrskfhmnh
Källa: OJS 2022/S 126-359164 (2022-06-29)