HR-system

Karlstads kommun

Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting, förvaltning, löpande drift, övervakning, back-up samt utbildning, utveckling och support under en avtalsperiod på 8 år med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet med minst två år i taget, dock med sammantaget maximalt 8 år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-02 Meddelande om upphandling
2023-01-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Carina Levin
Telefon: +46 545408101 📞
E-post: carina.levin@karlstad.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://karlstad.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70209 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=70209 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system KS-UH/2022:7
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 70 400 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Avtalsperiod på 8 år med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet med minst två år i taget, dock med sammantaget maximalt 8 år.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 70 400 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-07-04 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-07 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-12-31 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 026-065569 (2022-02-02)
Meddelande om tilldelning (2023-01-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 80 896 410 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 026-065569

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: HR-system
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Torshamnsgatan 24
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706289015 📞
E-post: lena.nilsson@cgi.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 80 896 410 💰
Källa: OJS 2023/S 005-011750 (2023-01-03)