HR SYSTEM

Copenhagen Malmö Port AB

Härmed bjuder Copenhagen Malmö Port Aktiebolag, benämns ”CMP”, in till att lämna anbud på byte av befintligt HR system Hogia för affärsområdet Human Resources management. I erbjudandet ingår även underhåll och support av systemet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-09 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2022-03-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: UH-2022-5
Kort beskrivning:
Härmed bjuder Copenhagen Malmö Port Aktiebolag, benämns ”CMP”, in till att lämna anbud på byte av befintligt HR system Hogia för affärsområdet Human Resources management. I erbjudandet ingår även underhåll och support av systemet.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Danmark 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Copenhagen Malmö Port AB
Postadress: Containervej 9
Postnummer: 2150
Postort: København N
Kontakt
Webbadress: http://www.cmport.com/ 🌏
E-post: kim.ekstrom@cmport.com 📧
Telefon: +45 28401936 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/cmp/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71334 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/cmp/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71334 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-09 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 051-133987
EUT-S-nummer: 51

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 1 400 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Copenhagen Malmö Port (CMP) önskar ersätta befintligt Hogia HR system (Hogia Personal 22.0) och därigenom få infört ett modernt IT stöd för de HR processer som finns i företaget.
Ett systemstöd som ska kunna användas på båda sidor sundet, alltså både i Sverige och Danmark samtidigt.
CMP har en organisation på cirka 350 anställda där hälften av de anställda finns i respektive land och där de organisatoriska teamen kan ha anställda i båda länderna. Antal Administratörer på HR avdelningen är 6 stycken.
Samtidigt finns krav om att systemet ska sättes upp på nuvarande Microsoft office 365-plattform och ska kunna integreras med 2 olika lönesystem. Ett används i respektive land Danmark och Sverige. LessorLön (6.2.61.0) används på danska sidan och Hogia Lön Plus (22.0.111) på den svenska sidan.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 x 12 måneder

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-07-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556027-4077
Kontakt
Kontaktpunkt: Kim Ekstrøm
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/cmp/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=71334 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Box 4522
Postort: Malmö
Postnummer: 203 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40-353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40-972490 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 051-133987 (2022-03-09)