Förvaltning av ärendehanteringssystem

Elsäkerhetsverket

Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet.
Elsäkerhetsverket har köpt mjukvaran i ett särskilt avtal med produktleverantören Formpipe AB, för att få rättigheter till systemet och tillgång till nya versioner

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Agio System och Kompetens i Skandinavien AB

Vem?

• Elsäkerhetsverket

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-11-14	Meddelande om upphandling
2023-01-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-11-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 22EV4969
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet. Elsäkerhetsverket har köpt mjukvaran i ett särskilt avtal med produktleverantören Formpipe AB, för att få rättigheter till systemet och tillgång till nya versioner

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Elsäkerhetsverket
Postadress: Box 4
Postnummer: 681 21
Postort: Kristinehamn
Kontakt
Webbadress: http://www.elsakerhetsverket.se/ 🌏
E-post: adam.hedbom@elsakerhetsverket.se 📧
Telefon: +46 10-1680533 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/elsakerhet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77953 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/elsakerhet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77953 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-14 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-18 📅
Startdatum: 2023-05-13 📅
Slutdatum: 2025-05-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 223-640801
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Elsäkerhetsverket har köpt mjukvaran i ett särskilt avtal med produktleverantören Formpipe AB, för att få rättigheter till systemet och tillgång till nya versioner

Beräknat totalt värde: 6 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Platina är myndighetens gemensamma system för diarieföring, ärendehandläggning, dokumenthantering och registerhantering sedan april 2009. Specialutvecklade funktioner i Platina, så kallade processkort, används för att registrera statistik och följa upp verksamheten. Andra funktioner som utvecklats för Elsäkerhetsverkets Platina är exempelvis rapporter och bokmärken som används i mallar. Domain Sync används för att synkronisera in användare från Elsäkerhetsverkets Active Directory. Mail importer används för att via e-post skicka in handlingar för registrering i Platina.

Portal Bas används som plattform för tre e-tjänster i dagsläget, vilka är i hög grad automatiserade och integrerade med Platina. Elsäkerhetsverket erbjuder även en egen API-tjänst som kan användas av externa parter för att göra slagningar mot företagsregistret, via nämnda portal.

Myndigheten har också låtit utveckla egna integrationer mot andra e-tjänster och använder File importer för denna integration. Elsäkerhetsverkets Platina har även integrationer mot externa registertjänster för att kunna göra API-slagningar i e-tjänster och för att exportera och importera data för månadsuppdateringar. Platinas Webbdiarium används sedan 2012, i eget anpassad form. Produktionsmiljön är uppsatt på tre servrar, databasserver, webbserver och filserver. En motsvarande AT-miljö finns uppsatt för utveckling och test. I förvaltningsobjektet ingår även servrar för anknytande e-tjänster. Elsäkerhetsverket har ingen egen IT-avdelning, utan köper drift och förvaltning. Nuvarande leverantör är Atea. Avtalet kommer att upphandlas på nytt under 2023. Platina-partnern arbetar tätt ihop med driftsleverantören vid incidenthantering.

Platinaleverantören får tillgång till Elsäkerhetsverkets Platinamiljöer via VPN-tunnel. Leverantören har även en egen oberoende Platinamiljö för utveckling och test, för vilken leverantören själv bekostar eventuella licenser.

Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2027-05-12

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-03-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-12-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4466
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/elsakerhet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77953 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 223-640801 (2022-11-14)

Meddelande om tilldelning (2023-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 018-050892
Refererar till meddelande: 2022/S 223-640801
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Platina är myndighetens gemensamma system för diarieföring, ärendehandläggning, dokumenthantering och registerhantering sedan april 2009.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-01-09 📅
Namn: AGIO System och Kompetens i Skandinavien AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-2968
Postadress: Västra Varvsgatan 3, 972 36 Luleå
Postort: Luleå
Postnummer: 97236
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733671305 📞
E-post: peter.foberg@agio.se 📧
Upphandlingens totala värde: 640 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 018-050892 (2023-01-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)