Förvaltning av ärendehanteringssystem

Elsäkerhetsverket

Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet.
Elsäkerhetsverket har köpt mjukvaran i ett särskilt avtal med produktleverantören Formpipe AB, för att få rättigheter till systemet och tillgång till nya versioner

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-14 Meddelande om upphandling
2023-01-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Elsäkerhetsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-4466
Postadress: Box 4
Postort: Kristinehamn
Postnummer: 681 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 10-1680533 📞
E-post: adam.hedbom@elsakerhetsverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.elsakerhetsverket.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/elsakerhet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77953 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/elsakerhet/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=77953 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förvaltning av ärendehanteringssystem 22EV4969
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Platina är myndighetens gemensamma system för diarieföring, ärendehandläggning, dokumenthantering och registerhantering sedan april 2009. Specialutvecklade...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-13 📅
Slutdatum: 2025-05-12 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2027-05-12

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-21 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-12-22 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 223-640801 (2022-11-14)
Meddelande om tilldelning (2023-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Platina är myndighetens gemensamma system för diarieföring, ärendehandläggning, dokumenthantering och registerhantering sedan april 2009.”
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 223-640801

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Förvaltning av ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: AGIO System och Kompetens i Skandinavien AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-2968
Postadress: Västra Varvsgatan 3, 972 36 Luleå
Postort: Luleå
Postnummer: 97236
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733671305 📞
E-post: peter.foberg@agio.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 640 000 💰
Källa: OJS 2023/S 018-050892 (2023-01-20)