Förmånsportal

Lunds kommun

Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-31 Meddelande om upphandling
2022-11-07 Ytterligare upplysningar
2023-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 2022/0278
Kort beskrivning:
Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare Översiktlig beskrivning av uppdraget Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal. Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”. Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign Inlämning av anbud Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign. Endast elektroniska anbud accepteras. Sista anbudsdag Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59. Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas. Avtalstid Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lunds kommun
Postadress: Box 41
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.lund.se 🌏
E-post: martina.thorsell@lund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-02 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-04 📅
Startdatum: 2023-01-06 📅
Slutdatum: 2025-07-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 213-611277
EUT-S-nummer: 213
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhetcajpr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare
Översiktlig beskrivning av uppdraget
+ 12 fler Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.
Beräknat totalt värde: 8 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal. Beställaren avser att införa en tjänst för att synliggöra och administrera personalförmåner. Tjänsten är ett helhetsåtagande som ska införas, driftas, underhållas, utvecklas och förvaltas av en leverantör som därmed hanterar förmånsadministration via automatiska filöverföringar med utbyte av nödvändig information om medarbetares anställningsuppgifter och genomförda transaktioner.
Visa mer
Omfattning
+ 3 fler
Beställaren äger i enlighet med vad som anges i avtalet under avtalstiden avropa tjänster från leverantören på det sätt och i enlighet med de villkor som anges i avtalshandlingarna. Leverantören ska vid avrop utföra uppdraget i enlighet med vad som anges i avtalshandlingarna. I avropshandling (eller i bilagor till denna) kommer beställaren att redovisa uppdragets omfattning i detalj.
Visa mer
Volymer framgår vidare av avsnittet Volymer.
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.Beställaren ska senast tre (3) månader före avtalstidens utgång lämna skriftligt besked om man önskar förlänga avtalet. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Vid utgången av fyraårsperioden upphör avtalet automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Om upphandlingen blir föremål för överprövning som medför att avtalstiden inte kan inledas i enlighet med vad som anges ovan ska avtalstiden förskjutas i motsvarande mån som förseningen påkallar.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 18 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lund

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-12-05 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Kontakt
Kontaktpunkt: Martina Thorsell
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 213-611277 (2022-10-31)
Ytterligare upplysningar (2022-11-07)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-12-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 218-624147
Refererar till meddelande: 2022/S 213-611277
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affnfzswuc
Källa: OJS 2022/S 218-624147 (2022-11-07)
Meddelande om tilldelning (2023-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-26 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 022-060930
EUT-S-nummer: 22
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrcsnddko

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Fiktivt monetärt avd

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-01-12 📅
Namn: Be My Compensation Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556963-9262
Postadress: Box 3232
Postort: Stockholm
Postnummer: 10364
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.fahle@mybenefit.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 022-060930 (2023-01-26)