Förmånsportal

Lunds kommun

Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare
Översiktlig beskrivning av uppdraget
Uppdraget avser tillhandahållande av en webbaserad förmånsportal.
Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”.
Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten
Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign
Inlämning av anbud
Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.
Endast elektroniska anbud accepteras.
Sista anbudsdag
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den 2022-12-02 23:59.
Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med avtalstecknande och 30 månader framåt. Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med 18 månader.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-31.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-31 Meddelande om upphandling
2022-11-07 Ytterligare upplysningar
2023-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-31)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Postadress: Box 41
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Martina Thorsell
E-post: martina.thorsell@lund.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.lund.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhetcajpr&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal 2022/0278
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare Översiktlig beskrivning av uppdraget Uppdraget avser tillhandahållande av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Lund
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av förmånsportal till Lunds kommuns cirka 10.000 - 11.000 medarbetare Översiktlig beskrivning av uppdraget Uppdraget avser tillhandahållande av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-06 📅
Slutdatum: 2025-07-06 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 18 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-12-05 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhetcajpr
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 213-611277 (2022-10-31)
Ytterligare upplysningar (2022-11-07)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 213-611277

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-12-02 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-12-04 📅
Tid: 23:59
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/affnfzswuc
Källa: OJS 2022/S 218-624147 (2022-11-07)
Meddelande om tilldelning (2023-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Fiktivt monetärt avd

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 213-611277

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Be My Compensation Management AB
Nationellt registreringsnummer: 556963-9262
Postadress: Box 3232
Postort: Stockholm
Postnummer: 10364
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.fahle@mybenefit.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrcsnddko
Källa: OJS 2023/S 022-060930 (2023-01-26)