Facility system for Lund University

Lunds universitet

Scope
The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.
The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.
Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Umefast AB

Vem?

• Lunds universitet

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-06-28	Meddelande om upphandling
2022-11-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Referensnummer: V 2022/1061
Kort beskrivning:

Scope The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University. The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way. Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.

Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Lunds universitet
Postadress: Box 117
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandling.lu.se 🌏
E-post: emir.kurtanovic@eken.lu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-28 📅
Sista anbudsdag: 2022-08-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-01 📅
Startdatum: 2022-10-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 125-354994
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afiuakjeyo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Scope

The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.

The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.

Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.

The procured system must also be adaptable to send and retrieve information to and from other systems through API integrations.

Lund University instructs the tenderer to deliver an accommodation management system according to the requirements specification (Appendix 2) and other requirements set out in this procurement document. The tenderer undertakes to carry out the assignment in accordance with this procurement document and the forthcoming contract. Delivered assignments shall comply with the requirements set out in the procurement documents and the information provided in the tender.

The commitment also covers system set-up in production, test and training environment, configuration and adapting, converting and transferring data from existing system, setting up and operating of integrations, tests and training.

The introduction of procured systems shall take place in project form with project manager from the tenderer and from Lund University. The commitment also includes license, operation, system maintenance user support, as well as development.

Beskrivning av förnyelser: 5 extensions per 24 months

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-08-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Kontakt
Kontaktpunkt: Emir Kurtanovic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 125-354994 (2022-06-28)

Meddelande om tilldelning (2022-11-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 900 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 215-618314
Refererar till meddelande: 2022/S 125-354994
EUT-S-nummer: 215
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afmaemguam

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Extra functions
Kvalitetskriterium (viktning): 25% of tender price
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 35% of tender price
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-10-18 📅
Namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Kylgränd 6
Postort: Umeå
Postnummer: 90620
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se 📧
Land: Norra Sverige 🏙️
Webbadress: http://www.umefast.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 900 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 215-618314 (2022-11-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programmering av programpaket (10)

Programmering av tillämpningsprogram (7)

Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer (1)