Eventservice

Länsstyrelsen Östergötland

Kortfattad beskrivning av uppdraget
Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera eventservice till myndigheten.
Beställningar av eventservice kommer ske både vid officiella- samt inofficiella tillfällen, vilket ställer höga krav på leverantörens kvalitet och service.
Mer detaljerad beskrivning av uppdraget och Länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i kapitel Kravspecifikation.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Mäss support i Sverige AB

Vem?

• Länsstyrelsen Östergötland

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-01-03	Meddelande om upphandling
2022-04-01	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-01-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Evenemang
Referensnummer: 100-22687-2021
Kort beskrivning:

Kortfattad beskrivning av uppdraget Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera eventservice till myndigheten. Beställningar av eventservice kommer ske både vid officiella- samt inofficiella tillfällen, vilket ställer höga krav på leverantörens kvalitet och service. Mer detaljerad beskrivning av uppdraget och Länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i kapitel Kravspecifikation.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Evenemang 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Länsstyrelsen östergötland
Postadress: Östgötagatan 3
Postnummer: 581 86
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/ 🌏
E-post: anna.rosell@lansstyrelsen.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcleivcww&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcleivcww&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-03 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-02 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-07 📅
Startdatum: 2022-03-07 📅
Slutdatum: 2024-03-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 005-007765
EUT-S-nummer: 5
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcleivcww

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kortfattad beskrivning av uppdraget

Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera eventservice till myndigheten.

Beställningar av eventservice kommer ske både vid officiella- samt inofficiella tillfällen, vilket ställer höga krav på leverantörens kvalitet och service.

Mer detaljerad beskrivning av uppdraget och Länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i kapitel Kravspecifikation.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-04-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2270
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Rosell
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcleivcww&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 005-007765 (2022-01-03)

Meddelande om tilldelning (2022-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 068-181044
Refererar till meddelande: 2022/S 005-007765
EUT-S-nummer: 68
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdadhuopb

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Tillhandahållande av mat- och kioskvagn. Rabattsats på övrig mat. Rabattsats på övrig dryck.
Kvalitetskriterium (viktning): 50%
Pris (korrigeringskoefficient): 50%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-10 📅
Namn: Mäss support i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556743-4930
Postadress: c/o Thom Andersson, Skänningevägen 1
Postort: Fornåsa
Postnummer: 59179
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thom@massupport.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 068-181044 (2022-04-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)

Evenemang (3)

Anordnande av kulturevenemang