Eventservice

Länsstyrelsen Östergötland

Kortfattad beskrivning av uppdraget
Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera eventservice till myndigheten.
Beställningar av eventservice kommer ske både vid officiella- samt inofficiella tillfällen, vilket ställer höga krav på leverantörens kvalitet och service.
Mer detaljerad beskrivning av uppdraget och Länsstyrelsens förväntningar av uppdraget framgår i kapitel Kravspecifikation.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-01-03 Meddelande om upphandling
2022-04-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-01-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Länsstyrelsen östergötland
Nationellt registreringsnummer: 202100-2270
Postadress: Östgötagatan 3
Postort: Linköping
Postnummer: 581 86
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Rosell
E-post: anna.rosell@lansstyrelsen.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcleivcww&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcleivcww&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventservice 100-22687-2021
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Kortfattad beskrivning av uppdraget Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Festarrangemang 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Kortfattad beskrivning av uppdraget Länsstyrelsen inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna ett ramavtal om att leverera...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-07 📅
Slutdatum: 2024-03-06 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-02-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-04-29 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-02-03 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcleivcww
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 005-007765 (2022-01-03)
Meddelande om tilldelning (2022-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Tillhandahållande av mat- och kioskvagn. Rabattsats på övrig mat. Rabattsats på övrig dryck.”
Kvalitetskriterium (viktning): 50%
Pris (korrigeringskoefficient): 50%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 005-007765

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-02-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mäss support i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556743-4930
Postadress: c/o Thom Andersson, Skänningevägen 1
Postort: Fornåsa
Postnummer: 59179
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thom@massupport.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 700 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdadhuopb
Källa: OJS 2022/S 068-181044 (2022-04-01)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Östergötlands län
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning,... Diverse företags- och övriga tjänster Tjänster för organisering av... Evenemang Festarrangemang