Beskrivning av upphandlingen
Ramavtalet omfattar eventbyråtjänster.
Beskrivning av upphandlingsföremålet
Kommunikations- och marknadsavdelningen (KOM) vid Linköpings universitet (LiU) har behov av att teckna avtal med en (1) eventbyrå. Uppdraget innebär att leverantören ska kunna erbjuda lösningar på utförande av såväl hela som delar av event på LiU. Leverantören ska kunna producera fysiska event, digitala event och hybridevent. Eventen kan variera i storlek och vända sig till olika målgrupper. Uppdraget inkluderar även tjänster av mer teknisk karaktär, till exempel webbinarier och livestreaming.
Huvudsaklig beställare i detta avtal blir KOM, men även andra delar av LiU:s organisation kommer att avropa från avtalet.
KOM samordnar kommunikationen och marknadsföringen vid LiU. Kommunikationen präglas av öppenhet, trovärdighet och nytänkande. LiU verkar i en värld där konkurrensen om eftertraktade studenter, kompetenta medarbetare och forskningsmedel ökar alltmer.
För att nå de strategiska målen, fullfölja våra uppdrag samt förverkliga visionen om att vara ett universitet med internationell lyskraft arbetar KOM för att förstärka LiU:s position som förnyare och bilden av LiU som ett samhällsengagerat universitet. Avdelningens uppdrag är både strategiskt och operativt. KOM ska bidra till att rekrytera studenter, skapa långsiktiga relationer, sprida kunskap om forskning, utbildning och samverkan. KOM ska även bidra till att attrahera framstående medarbetare, skapa stolthet internt och externt, vårda, stärka och utveckla varumärket samt vara ett professionellt stöd i organisationen för kommunikation och marknadsföring. Arbetet sker både centralt och lokalt i organisationen.Syftet med LiU:s event är att skapa unika, målgruppsanpassade och ändamålsenliga upplevelser för respektive målgrupp, och stärka LiU:s varumärke och position. Nedan finns exempel på event arrangerade av LiU:
Doktorspromotion och professorsinstallation (
https://liu.se/artikel/akademiska-hogtider), Kalasmottagningen (
https://liu.se/kalas), Populärvetenskapliga veckan (
https://liu.se/artikel/popularvetenskapliga-veckan), Årets alumn (
https://liu.se/artikel/arets-alumn).
Andra exempel kan även vara event som jubileum och invigningar för både LiU:s anställda och externa gäster.
En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 2, Kravspecifikation.