I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Del A
· administration
· ansökan/placering/antag/kö
· Barnomsorg
Del B
· närvaro- och frånvarohantering
· pedagogisk dokumentation
· checka in-/ut
· statistik, analys och uppföljning
· information och kommunikation mellan elev-pedagog-vårdnadshavare
Del C
· schemaläggning
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-17.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-28.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Elevadministrativt system, Lärplattform och Schema
2021/3135
Produkter/tjänster: Programvara för administration📦
Kort beskrivning:
“I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem,...”
Kort beskrivning
I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Del A
· administration
· ansökan/placering/antag/kö
· Barnomsorg
Del B
· närvaro- och frånvarohantering
· pedagogisk dokumentation
· checka in-/ut
· statistik, analys och uppföljning
· information och kommunikation mellan elev-pedagog-vårdnadshavare
Del C
· schemaläggning
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av IT-programvara📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Blekinge län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem,...”
Beskrivning av upphandlingen
I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 35 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption 1 löptid: 24 månader
Förlängningsoption 2 löptid: 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-17 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-18
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 190-537436
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.2
Gammalt värde
Produkter/tjänster: Programvara för administration📦 Nytt värde
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 12000000
Nytt värde
Text: 35000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2
Gammalt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av IT-programvara📦 Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av IT-programvara📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem,...”
Text
I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-11-17 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-03 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-05-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-02 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-04 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 194-548252 (2022-10-03)
Ytterligare upplysningar (2022-10-28)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.2
Gammalt värde
Produkter/tjänster: Programvara för administration📦 Nytt värde
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 12000000
Nytt värde
Text: 35000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2
Gammalt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av IT-programvara📦 Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av IT-programvara📦 Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem,...”
Text
I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-11-17 📅
Nytt värde
Datum: 2022-11-10 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-05-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-09 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-11 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 211-607401 (2022-10-28)
Meddelande om tilldelning (2023-02-22) Objekt Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem,...”
Kort beskrivning
I Karlshamns kommuns förskolor/skolor har vi i idag en mängd olika system och upphandlar nu digitala lösningar som ska samverka till förskola, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning som ska vara ett effektivt och ändamålsenligt stöd i det administrativa arbetet och i den pedagogiska processen. Upphandlingen är uppdelad i tre delområden, i nedan fördelning.
Del A
· administration
· ansökan/placering/antag/kö
· Barnomsorg
Del B
· närvaro- och frånvarohantering
· pedagogisk dokumentation
· checka in-/ut
· statistik, analys och uppföljning
· information och kommunikation mellan elev-pedagog-vårdnadshavare
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 190-537436
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Elevadministrativt system, Lärplattform och Schema
Datum för ingående av avtalet: 2023-01-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Teknikringen 8
Postort: Linköping
Postnummer: 583 30
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 703020751📞
E-post: andreas.a.soderberg@tietoevry.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 15 000 000 💰
Källa: OJS 2023/S 041-121918 (2023-02-22)