ECDC IT Services

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

ECDC is procuring services to cover most of the agency's IT needs: IT Operations, Software Development and IT Consultancy. The scope of this call is to implement ECDC's IT Target Operating Model and achieve the business outcomes set thereto.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-07-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-07-15 Meddelande om upphandling
2022-09-26 Ytterligare upplysningar
2022-10-11 Ytterligare upplysningar
2023-02-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-07-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11714 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11714 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: ECDC IT Services OJ/2022/DTS/25001
Produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Kort beskrivning:
“ECDC is procuring services to cover most of the agency's IT needs: IT Operations, Software Development and IT Consultancy. The scope of this call is to...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 79 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: IT Development and Operations (DevOps) Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för IT 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: ECDC and contractor's premises.
Beskrivning av upphandlingen:
“The scope of this lot is: (i) IT operation services to enable ECDC to fulfil its mandate and ensure business continuity, and (ii) maintenance and...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 61 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 96

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: IT Consultancy Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“Procurement of IT expertise to support ECDC in the areas of internal programme and project management, business analysis, IT Quality, Information Security,...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 18 000 000 💰
Beskrivning
Varaktighet: 48

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See internet address provided in Section I.3).
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See internet address provided in Section I.3).

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 5
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-10-12 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2022-10-14 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See Internet address provided in Section I.3).

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2022/S 140-396074 (2022-07-15)
Ytterligare upplysningar (2022-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“ECDC is procuring services to cover most of the agency's IT needs: IT operations, software development and IT consultancy. The scope of this call is to...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 140-396074

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammalt värde
Datum: 2022-10-12 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Tid: 16:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Conditions for opening of tenders
Gammalt värde
Datum: 2022-10-14 📅
Tid: 10:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-21 📅
Tid: 10:00
Källa: OJS 2022/S 189-531045 (2022-09-26)
Ytterligare upplysningar (2022-10-11)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammalt värde
Datum: 2022-10-19 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-24 📅
Tid: 16:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Conditions for opening of tenders
Gammalt värde
Datum: 2022-10-21 📅
Tid: 10:00
Nytt värde
Datum: 2022-10-26 📅
Tid: 10:00
Källa: OJS 2022/S 199-561190 (2022-10-11)
Meddelande om tilldelning (2023-02-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 79 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“The scope of this lot is: (i) IT operation services to enable ECDC to fulfil its mandate and ensure business continuity; and (ii) maintenance and...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Service delivery plan
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Kvalitetskriterium (namn): Takeover and handover plan
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): Governance and reporting
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Procurement of IT expertise to support ECDC in the areas of internal programme and project management, business analysis, IT quality, information security,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Resource selection process
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Service delivery
Kvalitetskriterium (namn): Quality assurance and quality improvement
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 140-396074

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/009
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: IT Development and Operations (DevOps) Services
Datum för ingående av avtalet: 2023-02-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 5
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn:
“Uni Systems Information Technology Systems Commercial Single Member Societe Anonyme (Uni Systems S.M.S.A.)”
Nationellt registreringsnummer: 121831201000
Postadress: 19-23 Al. Pantou Street
Postort: Kallithea
Postnummer: 17671
Land: Grekland 🇬🇷
Region: Ελλάδα  🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Namn: Network Research Belgium (NRB)
Nationellt registreringsnummer: 0430502430
Postadress: Parc Industriel Des Hauts Sarts, 2 Avenue 65
Postort: Herstal
Postnummer: 4040
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 61 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 61 000 000 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer

2️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/010
Entreprenörens namn och adress
Namn: ARHS Developments S.A.
Nationellt registreringsnummer: B92986
Postadress: 13, boulevard du Jazz
Postort: Belvaux
Postnummer: L-4370
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Namn: Cosmote Global Solutions N.V.
Nationellt registreringsnummer: 0700.928.037
Postadress: Kunstlaan 56
Postort: Brussels
Postnummer: 1000
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 61 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 61 000 000 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/011
Entreprenörens namn och adress
Namn: European Dynamics Luxembourg SA
Nationellt registreringsnummer: B64911
Postadress: 12, rue Jean Engling
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-1466
Namn: European Dynamics SA
Nationellt registreringsnummer: 002024901000
Postadress: 18 Fragoklissias & 53
Postort: Athens
Postnummer: 15125
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 61 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 61 000 000 💰

4️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/012
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: IT Consultancy Services
Datum för ingående av avtalet: 2023-02-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: ATOS Belgium N.V.
Nationellt registreringsnummer: 0401.848.135
Postadress: Da Vincilaan 5
Postort: Zaventem
Postnummer: 1930
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 18 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 18 000 000 💰

5️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/013
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: NTT Data Belgique SRL
Nationellt registreringsnummer: 0712.941.486
Postadress: Rue de Spa 8
Namn: Sword Services Greece
Nationellt registreringsnummer: 138231401000
Postadress: Andrea Metaxa 15
Postort: Kifisia
Postnummer: 14564
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 18 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 18 000 000 💰

6️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/014
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 18 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 18 000 000 💰

7️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/015
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bilbomática S.A.
Nationellt registreringsnummer: H. BI-1046-A, T.2081, F.147, INS.54
Postort: Bilbao
Land: Spanien 🇪🇸
Region: España 🏙️
Namn: Altia Consultores S.A.
Nationellt registreringsnummer: C-10893
Postort: A Coruña
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 18 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 18 000 000 💰

8️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/016
Entreprenörens namn och adress
Namn: Netcompany-Intrasoft S.A
Nationellt registreringsnummer: RCS LU B56565
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 18 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 18 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Källa: OJS 2023/S 045-130593 (2023-02-26)