Beskrivning av upphandlingen
KI ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar KI:s verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.
Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö. KI ska kunna beställa konsultstöd och införandetjänster kopplat till systemet.
Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem.
KI behöver kunna:
- skapa och föra över arkivpaket med information till e-arkivet (leveranser, överföringar), ta emot och kontrollera arkivpaket och överförd information,
- lagra informationen tekniskt (med bibehållen struktur),
- hantera metadata och gallra (förstöra) information,
- använda funktioner för att söka fram och presentera e-arkiverad information
- föra ut (leverera) information till annan part, exempelvis till Riksarkivet.
E-arkiv som offereras i anbudet ska finnas i drift vid anbudslämnande. Inga system som kräver utveckling, för att möta KI:s krav, kommer att godkännas.