E-arkiv

Karolinska Institutet

Upphandlingen omfattar leverans av ett webbaserat e-arkiv och införandeprojekt samt tjänster för underhåll och support.
Systemet ska installeras on-prem, d.v.s. lokalt installerad mjukvara i KI:s IT-infrastruktur.
I samband med anbudet ska anbudsgivare offerera konsultstöd vid anslutning av källsystem samt stöd för förvaltning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-07.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-07 Meddelande om upphandling
2022-12-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringstjänster
Referensnummer: 2-1437/2022
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar leverans av ett webbaserat e-arkiv och införandeprojekt samt tjänster för underhåll och support. Systemet ska installeras on-prem, d.v.s. lokalt installerad mjukvara i KI:s IT-infrastruktur. I samband med anbudet ska anbudsgivare offerera konsultstöd vid anslutning av källsystem samt stöd för förvaltning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumenten.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: marina.busk@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsbgrmulh&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsbgrmulh&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 197-559670
EUT-S-nummer: 197
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsbgrmulh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar leverans av ett webbaserat e-arkiv och införandeprojekt samt tjänster för underhåll och support.
Systemet ska installeras on-prem, d.v.s. lokalt installerad mjukvara i KI:s IT-infrastruktur.
I samband med anbudet ska anbudsgivare offerera konsultstöd vid anslutning av källsystem samt stöd för förvaltning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumenten.
KI ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar KI:s verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.
Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö. KI ska kunna beställa konsultstöd och införandetjänster kopplat till systemet.
Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem.
KI behöver kunna:
- skapa och föra över arkivpaket med information till e-arkivet (leveranser, överföringar), ta emot och kontrollera arkivpaket och överförd information,
- lagra informationen tekniskt (med bibehållen struktur),
- hantera metadata och gallra (förstöra) information,
- använda funktioner för att söka fram och presentera e-arkiverad information
- föra ut (leverera) information till annan part, exempelvis till Riksarkivet.
E-arkiv som offereras i anbudet ska finnas i drift vid anbudslämnande. Inga system som kräver utveckling, för att möta KI:s krav, kommer att godkännas.
Varaktighet: 60 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 20 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-03-13 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsbgrmulh&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 197-559670 (2022-10-07)
Meddelande om tilldelning (2022-12-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-16 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 246-710178
Refererar till meddelande: 2022/S 197-559670
EUT-S-nummer: 246
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Skälet till avbrytande är att det inte finns giltiga anbud. Mercell annons: https://opic.com/id/afknfnazli
Motivering för avbrytande
Skälet till avbrytande är att det inte finns giltiga anbud.
Källa: OJS 2022/S 246-710178 (2022-12-16)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Programvara för ritning och bildbehandling Bildbehandlings- och arkiveringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,... Datortjänster Administrativa tjänster för datorer