E-arkiv och tillhörande tjänster

Regeringskansliet

Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Regeringskansliets behov av ett system för långsiktigt digitalt bevarande av allmänna handlingar som uppfyller OAIS (ISO 14721). Systemet är av typen mellanarkiv som möjliggör mottagande, lagring tillgängliggörande och arkivvård.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-27 Meddelande om upphandling
2023-05-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Regeringskansliet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3831
Postadress: Mäster Samuelsgatan 70
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 33
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Alma Engström
E-post: alma.engstrom@regeringskansliet.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.regeringen.se/sb/d/1477 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkvabqnzs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkvabqnzs&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv och tillhörande tjänster FA2022/00997
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Regeringskansliets behov av ett system för långsiktigt digitalt bevarande av allmänna handlingar som...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett avtal som ska tillgodose Regeringskansliets behov av ett system för långsiktigt digitalt bevarande av allmänna handlingar som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-02 📅
Slutdatum: 2027-05-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-10-31 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-13 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkvabqnzs
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 189-534585 (2022-09-27)
Meddelande om tilldelning (2023-05-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 005 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 189-534585

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrik.timelin@idainfront.se 📧
Region: Östergötlands län 🏙️
URL: http://www.idainfront.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 005 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmwmpmrzr
Källa: OJS 2023/S 088-269556 (2023-05-02)