Dokument och ärendehanteringssystem

Institutet för mänskliga rättigheter

Institutet för mänskliga rättigheter inbjuder härmed leverantörer att ansöka om att få delta i förhandlingarna om ett dokument och ärendehanteringssystem för Institutet för mänskliga rättigheter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-12-09 Meddelande om upphandling
2023-09-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-12-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Referensnummer: 22/5
Kort beskrivning:
Institutet för mänskliga rättigheter inbjuder härmed leverantörer att ansöka om att få delta i förhandlingarna om ett dokument och ärendehanteringssystem för Institutet för mänskliga rättigheter.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Institutet för mänskliga rättigheter
Postadress: Mobilvägen 10
Postnummer: 22362
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: https://mrinstitutet.se/ 🌏
E-post: minna.jebril@mrinstitutet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afswixzvtz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afswixzvtz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-09 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-14 📅
Startdatum: 2023-04-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 241-695469
EUT-S-nummer: 241
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afswixzvtz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett övergripande modernt system för dokument- och ärendehantering. Systemet ska användas för dagligt arbete av samtliga anställda, såväl individuellt som i samarbete med varandra. Man ska generellt kunna arbeta i gemensamma projekt, utbyta information med varandra, ge feed back och systemet ska underlätta mötesadministration. Diarieföring ska vara en integrerad del enligt myndighetens klassificeringsstruktur med verksamhetsprocesser.
Visa mer
Det är viktigt att leverantören har en hög grad av systematiskt arbete med It-säkerhet och informationssäkerhet kopplat till myndighetens verksamhetsprocesser mer hantering av känslig information och informationstillgångar, samt kunna säkerställa gällande lag- och kravefterlevnad.
Visa mer
Det är viktigt för myndigheten att de olika delarna i systemet är fullt integrerade med varandra. Systemet ska ha ett tydligt, effektivt och intuitivt gränssnitt, där det är lätt att navigera och förstå sammanhang. Systemet ska också fungera som mellanlagring/närarkiv av diarieförda filer.
Visa mer
Det är också viktigt att systemet möjliggör integrationer till andra IT- system inklusive kommande webbplats. Systemet ska uppfylla de rättsliga kraven för statliga myndigheter på dokument- och ärendehantering inklusive arkivering.
På längre sikt kommer vi troligen att behöva koppla på ett godkänt e-arkiv, och eventuellt också e-tjänst, som måste stödjas av systemet.
Vi arbetar för att etablera en tillgänglig arbetsmiljö där alla människor, oavsett funktionsförmåga, ska känna sig välkomna. Det handlar om att utforma lösningar när man utvecklar och utformar en arbetsplats som fungerar för så många som möjligt redan från början. På så viss undviker man att göra anpassningar i efterhand. Ett dokument- och ärendehanteringssystem är ett grundläggande arbetsredskap som behöver utformas med hänsyn till tillgänglighetsaspekter. Vi siktar därför på att systemet ska följa den europeiska standarden EN 301 549, som i sin tur bygger på den internationella standarden WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines). Institutet för mänskliga rättigheter vill ta vara på alla de möjligheter som digitaliseringen ger och strävar efter att vara transparenta externt. Lika viktigt är det att även internt kunna effektivisera och ha ett bra IT-stöd som ger god användbarhet och support för de anställda.
Visa mer
Institutet för mänskliga rättigheter värdesätter konkurrens och öppen marknad och har således i denna upphandling valt att inte alla kraven ska sättas absolut tills förhandlingarna avslutats. Detta hoppas leda till att leverantörer kan presentera sina olika lösningar, och en dialog kan has för att förmedla vilka lösningar som ger de ekonomiskt bästa resultaten.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lund

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-21 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-7022
Kontakt
Kontaktpunkt: Minna Jebril
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afswixzvtz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 241-695469 (2022-12-09)
Meddelande om tilldelning (2023-09-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-18 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 183-570464
Refererar till meddelande: 2022/S 241-695469
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Upphandlingen avbryts på grund av bristande konkurrens. Endast ett anbud har inkommit i upphandlingen, vilket enligt förutsättningarna i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling utgör sakliga skäl för avbrytande av pågående upphandling. Mercell annons: https://opic.com/id/afnyanrmlt
Visa mer
Motivering för avbrytande
Upphandlingen avbryts på grund av bristande konkurrens. Endast ett anbud har inkommit i upphandlingen, vilket enligt förutsättningarna i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling utgör sakliga skäl för avbrytande av pågående upphandling.
Källa: OJS 2023/S 183-570464 (2023-09-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Sydsverige Skåne län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Programvara för ritning och bildbehandling