Digitala lås/ Nyckelfri hemtjänst

Kils kommun

Kils kommun välkomnar till anbudsgivning avseende nyckelfria lås med tillhörande låssystem.

Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av nyckelfria lås och därtill hörande system till kunder inom kommunen som beviljas hjälp och insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) eller enligt Lag om särskild service för vissa funktionshindrade (LSS) i någon omfattning samt för medicinskåp. Vidare är upphandlingens syfte med införande av systemet att ge ökad trygghet för kunderna, en mer effektiv vård och omsorg samt en förbättrad arbetsmiljö med reducerad stress för medarbetarna. Syftet är också att öka säkerheten genom att öka kvaliteten gällande nyckelhantering.
Kommunen vill även integrera den digitala nyckelhanteringen med verksamhetssystemet för vård och omsorg. Därmed förväntas ytterligare kvalitetshöjande och tidsbesparande effekter uppnås såsom minskad dubbeladministration och förenklad dokumentation.

Vi emotser ert anbud med intresse.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-09-29 Meddelande om upphandling
2022-10-27 Ytterligare upplysningar
2022-12-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-09-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lås
Referensnummer: UH-2022-32
Kort beskrivning:
Kils kommun välkomnar till anbudsgivning avseende nyckelfria lås med tillhörande låssystem. Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av nyckelfria lås och därtill hörande system till kunder inom kommunen som beviljas hjälp och insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) eller enligt Lag om särskild service för vissa funktionshindrade (LSS) i någon omfattning samt för medicinskåp. Vidare är upphandlingens syfte med införande av systemet att ge ökad trygghet för kunderna, en mer effektiv vård och omsorg samt en förbättrad arbetsmiljö med reducerad stress för medarbetarna. Syftet är också att öka säkerheten genom att öka kvaliteten gällande nyckelhantering. Kommunen vill även integrera den digitala nyckelhanteringen med verksamhetssystemet för vård och omsorg. Därmed förväntas ytterligare kvalitetshöjande och tidsbesparande effekter uppnås såsom minskad dubbeladministration och förenklad dokumentation. Vi emotser ert anbud med intresse.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Lås 📦
Ytterligare CPV-kod: Lås 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kils kommun
Postadress: Box 88
Postnummer: 66523
Postort: Kil
Kontakt
Webbadress: http://www.kil.se 🌏
E-post: malin.persson@kil.se 📧
Telefon: +46 554-19972 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/kil/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72424 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/kil/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72424 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-29 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-31 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-04 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 191-540246
EUT-S-nummer: 191

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kils kommun välkomnar till anbudsgivning avseende nyckelfria lås med tillhörande låssystem.
Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av nyckelfria lås och därtill hörande system till kunder inom kommunen som beviljas hjälp och insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) eller enligt Lag om särskild service för vissa funktionshindrade (LSS) i någon omfattning samt för medicinskåp. Vidare är upphandlingens syfte med införande av systemet att ge ökad trygghet för kunderna, en mer effektiv vård och omsorg samt en förbättrad arbetsmiljö med reducerad stress för medarbetarna. Syftet är också att öka säkerheten genom att öka kvaliteten gällande nyckelhantering.
Visa mer
Kommunen vill även integrera den digitala nyckelhanteringen med verksamhetssystemet för vård och omsorg. Därmed förväntas ytterligare kvalitetshöjande och tidsbesparande effekter uppnås såsom minskad dubbeladministration och förenklad dokumentation.
Vi emotser ert anbud med intresse.
Beräknat totalt värde: 2 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Kils kommun avser att införa ett digitalt låssystem (för både fastighetsportar, dörrar till bostäder, tvättstuga, soprum samt medicinskåp) med tillhörande administrationsverktyg och eventuella möjligheter till ytterligare funktioner.
Kommunen efterfrågar en lösning som tillgodoser
verksamhetens krav och behov på en enkel, säker och kostnadseffektiv lösning för upplåsning/låsning av de boendes dörrar, fastighetsportar och tillhörande utrymmen,boendes och anhörigas krav på en lösning som minimerar påverkan på hur dessa låser och låser upp den boendes dörr,fastighetsägarens krav på en lösning med minimal eller ingen åverkan på dennes egendom (dörrar, trapphus, fasader m.m.),kommunens möjligheter att med systemet och dess komponenter på sikt få ut fler effekter som förenklar arbetet för verksamheten.Efterfrågad utrustning och tjänst ska kunna användas dels av kommunens egna utförare dels av privata företag som utför hemvårdsinsatser i kommunen.
Visa mer
Inom vård och omsorg i Kils kommun finns idag ca 450 användare och ca 350 kunder/lås. Det kommer även finnas behov av att komplettera med ett antal enheter löpande under avtalsperioden.
Upphandlingen omfattar 400 nyckelfria lås till bostadsdörrar med tillhörande låssystem, 9 medicinskåp med digitala lås samt därtill hörande administrativt system.
Vidare omfattar upphandlingen följande optioner som kommunen ska kunna beställa under hela avtalsperioden:
Ytterligare lås till dörrar, utöver de 400 lås som beställs genom avtalets ingående.Lås till portar, soprum och tvättstuga.Ytterligare medicinskåp och digitala lås till medicinskåp utöver de som beställs genom avtalets ingående.Alternativa låslösningar.Service av lås.Utbildningsinsatser.
Visa mer
Avtalet ska gälla i fyra (4) år från och med undertecknandet med möjlighet för kommunen att därefter förlänga avtalet i ett (1) plus ett (1) plus ett (1) år.
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängningsoption till: 2027-12-31
Förlängningsoption till: 2028-12-31
Förlängningsoption till: 2029-12-31

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1751
Kontakt
Kontaktpunkt: Malin Persson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/kil/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72424 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 191-540246 (2022-09-29)
Ytterligare upplysningar (2022-10-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Elektroniskt säkerhetslås 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-27 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 210-602459
Refererar till meddelande: 2022/S 191-540246
EUT-S-nummer: 210
Källa: OJS 2022/S 210-602459 (2022-10-27)
Meddelande om tilldelning (2022-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Kils kommun välkomnar till anbudsgivning avseende nyckelfria lås med tillhörande låssystem. Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av nyckelfria lås och därtill hörande system till kunder inom kommunen som beviljas hjälp och insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) eller enligt Lag om särskild service för vissa funktionshindrade (LSS) i någon omfattning samt för medicinskåp. Vidare är upphandlingens syfte med införande av systemet att ge ökad trygghet för kunderna, en mer effektiv vård och omsorg samt en förbättrad arbetsmiljö med reducerad stress för medarbetarna. Syftet är också att öka säkerheten genom att öka kvaliteten gällande nyckelhantering. Kommunen vill även integrera den digitala nyckelhanteringen med verksamhetssystemet för vård och omsorg. Därmed förväntas ytterligare kvalitetshöjande och tidsbesparande effekter uppnås såsom minskad dubbeladministration och förenklad dokumentation.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 248-721085
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:
– Ytterligare lås till bostadsdörrar, utöver de 400 lås som beställs genom avtalets ingående.
– Lås till portar, soprum och tvättstuga.
– Ytterligare medicinskåp och digitala lås till medicinskåp utöver de som beställs genom avtalets ingående.
– Alternativa låslösningar.
– Service av lås.
– Utbildningsinsatser.
– Support.
Ytterligare information: inga

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-22 📅
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Kyrkgränd 5
Postort: Skellefteå
Postnummer: 931 24
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 722143707 📞
E-post: ulf.grape@tietoevry.com 📧
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 248-721085 (2022-12-21)