Beskrivning av upphandlingen
Kils kommun avser att införa ett digitalt låssystem (för både fastighetsportar, dörrar till bostäder, tvättstuga, soprum samt medicinskåp) med tillhörande administrationsverktyg och eventuella möjligheter till ytterligare funktioner.
Kommunen efterfrågar en lösning som tillgodoser
verksamhetens krav och behov på en enkel, säker och kostnadseffektiv lösning för upplåsning/låsning av de boendes dörrar, fastighetsportar och tillhörande utrymmen,boendes och anhörigas krav på en lösning som minimerar påverkan på hur dessa låser och låser upp den boendes dörr,fastighetsägarens krav på en lösning med minimal eller ingen åverkan på dennes egendom (dörrar, trapphus, fasader m.m.),kommunens möjligheter att med systemet och dess komponenter på sikt få ut fler effekter som förenklar arbetet för verksamheten.Efterfrågad utrustning och tjänst ska kunna användas dels av kommunens egna utförare dels av privata företag som utför hemvårdsinsatser i kommunen.
Inom vård och omsorg i Kils kommun finns idag ca 450 användare och ca 350 kunder/lås. Det kommer även finnas behov av att komplettera med ett antal enheter löpande under avtalsperioden.
Upphandlingen omfattar 400 nyckelfria lås till bostadsdörrar med tillhörande låssystem, 9 medicinskåp med digitala lås samt därtill hörande administrativt system.
Vidare omfattar upphandlingen följande optioner som kommunen ska kunna beställa under hela avtalsperioden:
Ytterligare lås till dörrar, utöver de 400 lås som beställs genom avtalets ingående.Lås till portar, soprum och tvättstuga.Ytterligare medicinskåp och digitala lås till medicinskåp utöver de som beställs genom avtalets ingående.Alternativa låslösningar.Service av lås.Utbildningsinsatser.
Avtalet ska gälla i fyra (4) år från och med undertecknandet med möjlighet för kommunen att därefter förlänga avtalet i ett (1) plus ett (1) plus ett (1) år.