Bibliotekssystem

Åmåls kommun

Ramavtal avseende molnbaserad systemlösning "System" (personalsystem och publikt webbgränssnitt) för biblioteksverksamhet avsedd för Dalslandsbiblioteken i Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmål. Till systemlösningen kommer ett helhetsåtagande avseende drift, förvaltning och utveckling.
Idag använder samtliga kommuner Axiells system BOOK-IT med en molnbaserad server Axiell. Den publika plattformen är Axiell Arena Nova.
I Dalsland finns sju (7) folkbibliotek, tretton (13) skolbibliotek och en (1) bokbuss som nyttjas av samtliga Dalslandsbibliotek.
Skälen för att upphandlingen inte tilldelas i separata delar är på grund av att majoriteten av skolbiblioteken drivs av folkbiblioteken.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-05-16 Meddelande om upphandling
2022-05-30 Ytterligare upplysningar
2022-11-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-05-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Åmåls kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1587
Postadress: Box 62
Postort: Åmål
Postnummer: 66222
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Malin Andersson
Telefon: +46 532-17045 📞
E-post: malin.1.andersson@amal.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://amal.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/amal/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=69826 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/amal/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=69826 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem UH-2022-2
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Kort beskrivning:
“Ramavtal avseende molnbaserad systemlösning "System" (personalsystem och publikt webbgränssnitt) för biblioteksverksamhet avsedd för Dalslandsbiblioteken i...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Biblioteksadministration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bibliotekstjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västsverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Bibliotekssystem med publikt gränssnitt med tillhörande förvaltning och utveckling.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-07-04 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2027-06-30 Förlängningsoption till: 2028-06-30

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-06-13 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-11 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-06-14 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol
Postadress: Box 53197
Postort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 31-7327000 📞
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Fax: +46 31-7117859 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 098-268034 (2022-05-16)
Ytterligare upplysningar (2022-05-30)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 098-268034

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-06-13 📅
Nytt värde
Datum: 2022-06-16 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-09-11 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-06-14 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-06-17 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 107-298474 (2022-05-30)
Meddelande om tilldelning (2022-11-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Åmåls kommun
Telefon: +46 53217045 📞
URL: https://www.amal.se/ 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

Objekt
Upphandlingens omfattning
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 700000
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 1600000
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 098-268034

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Bibliotekssystem
Datum för ingående av avtalet: 2022-09-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Fältspatsvägen 4
Postort: Lund
Postnummer: 224 78
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 46-2700448 📞
E-post: kpn@axiell.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 726 231 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 218-628556 (2022-11-07)