Ärendehantering för nämndsprocessen inkl. diarie

Ale kommun

Diarie- och ärendehanteringssystemet används av alla handläggare för registrering av handlingar, hantering av ärenden, nämndsadministration såsom författande av tjänsteutlåtanden och delegationsbeslut

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-21 Meddelande om upphandling
2022-09-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ale kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1439
Postadress: Ale kommun Ledetvägen 6
Postort: Alafors
Postnummer: 449 51
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ann Linde Koolman
Telefon: +46 303703298 📞
E-post: ann.lindekoolman@ale.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ale.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=64379 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=64379 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehantering för nämndsprocessen inkl. diarie KSEKO2022.094
Produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Diarie- och ärendehanteringssystemet används av alla handläggare för registrering av handlingar, hantering av ärenden, nämndsadministration såsom...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Diarie- och ärendehanteringssystemet används av alla handläggare för registrering av handlingar, hantering av ärenden, nämndsadministration såsom...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-04-29 📅
Slutdatum: 2023-04-29 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-04-29 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-04-30 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postadress: Sten Sturegatan 14
Postort: Göteborg
Postnummer: 41139
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 317327000 📞
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Fax: +46 317117859 📠
URL: www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 060-154761 (2022-03-21)
Meddelande om tilldelning (2022-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: tilläggsmoduler

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 060-154761

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-09-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: www.sokigo.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 174-490551 (2022-09-05)