Ärende- och dokumenthanteringssystem

Båstads kommun

Upphandlingen omfattar leverans samt service, support och underhåll av ett Ärende- och dokumenthanteringssystem för Båstads kommun. 
Leveransen ska omfatta ett helhetsåtagande med samtliga nödvändiga aktiviteter för implementeringsprojekt och utbildning så som installation, konfiguration, konvertering och migrering av data.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-03-21 Meddelande om upphandling
2022-06-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-03-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Båstads Kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0944
Postadress: Båstads kommun
Postort: Båstad
Postnummer: 269 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Helene Blomqvist
E-post: helene.blomqvist@ecenea.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.bastad.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afksqspbpv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afksqspbpv&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem 21/21
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar leverans samt service, support och underhåll av ett Ärende- och dokumenthanteringssystem för Båstads kommun.  Leveransen ska...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Planering av systemimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Båstad
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar leverans samt service, support och underhåll av ett Ärende- och dokumenthanteringssystem för Båstads kommun.  Leveransen ska...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2026-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-04-21 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-04-22 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afksqspbpv
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 060-156691 (2022-03-21)
Meddelande om tilldelning (2022-06-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 300 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användarfall
Kostnadskriterium (viktning): 70

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 060-156691

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-05-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 10425
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ebba.stromberg@visma.com 📧
Region: Sydsverige 🏙️
URL: http://www.visma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 300 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjeipnyyl
Källa: OJS 2022/S 118-333537 (2022-06-16)