Utskriftslösning med tillhörande utrustning, tjänster

Umeå universitet

Tjänsten ska omfatta universitetets behov av säker utskriftslösning med multifunktionsskrivare, papper, toner, påfyllnad, service samt även betallösning för studenter.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-28 Meddelande om upphandling
2022-02-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2
Postort: Umeå
Postnummer: 90187
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@umu.se 📧
Region: Norra Sverige 🏙️
URL: http://www.umu.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58629 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58629 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskriftslösning med tillhörande utrustning, tjänster FS 2.1.2-38
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Tjänsten ska omfatta universitetets behov av säker utskriftslösning med multifunktionsskrivare, papper, toner, påfyllnad, service samt även betallösning för...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 42 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för utskriftsprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Delar och tillbehör till kopiatorer 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Mellersta Norrland 🏙️
Plats för genomförandet: Övre Norrland 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Tjänsten ska omfatta universitetets behov av säker utskriftslösning med multifunktionsskrivare, papper, toner, påfyllnad, service samt även betallösning för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 42 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2+2 år

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-03-01 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-01-17 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 022-052725 (2021-01-28)
Meddelande om tilldelning (2022-02-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: +46 907865000 📞
E-post: upphandling@umu.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskriftslösning med tillhörande utrustning, tjänster FS 2.1.2-38-21
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 42 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Utskriftslösning som tjänst med produkter MFP
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funtkion
Kvalitetskriterium (viktning): 65%
Pris (korrigeringskoefficient): 35%

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 022-052725

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Utskriftslösning med tillhörande utrustning, tjänster
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Office Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556354-4948
Postadress: Pendelgatan 2
Postort: Umeå
Postnummer: 904 22
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 42 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 045-116461 (2022-02-28)