Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem

Västerås kommun

SaaS-tjänst (helhetsåtagande med systemdrift och support) för Koha bibliotekssystem för Västerås stads samtliga skolor. Uppdraget omfattar även migrering av samtliga bibliotek från nuvarande system (Book-it, FreeLib, WeLib) till Koha samt installation av Koha för skolor utan nuvarande bibliotekssystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Imcode Partner AB

Vem?

• Västerås kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Västmanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-04-20	Meddelande om upphandling
2022-01-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för bibliotek
Referensnummer: GSN 2019/01250
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för bibliotek 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Västerås kommun
Postadress: Stadshuset - UIC
Postnummer: 721 29
Postort: Västerås
Kontakt
Webbadress: http://vasteras.se 🌏
E-post: kee.kallastu@vasteras.se 📧
Telefon: +46 21-391492 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47705 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47705 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-20 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-20 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-23 📅
Startdatum: 2021-06-04 📅
Slutdatum: 2026-06-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 079-200301
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem för stadens skolbibliotek

Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 4.6.2026
Förlängningsoption till: 4.6.2027

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt avtalsutkast

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-11-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-05-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Västerås

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Kontakt
Kontaktpunkt: Kee Kallastu
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47705 🌏

Referens
Ytterligare information
Beräknad tidsplan för efterföljande meddelanden: Nytt avtal efter avtalstiden löpt ut

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 079-200301 (2021-04-20)

Meddelande om tilldelning (2022-01-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingens totala värde: 1 862 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Västerås kommun
Postadress: Stadshuset, rum C 122
Postnummer: 72129
Kontakt
E-post: daniel.bergman@vasteras.se 📧
Telefon: +46 721-429060 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-12 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 011-023253
Refererar till meddelande: 2021/S 079-200301
EUT-S-nummer: 11

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SaaS-tjänst (helhetsåtagande med systemdrift och support) för Koha bibliotekssystem för Västerås stads samtliga skolor.

Uppdraget omfattar även migrering av samtliga bibliotek från nuvarande system (Book-it, FreeLib, WeLib) till Koha samt installation av Koha för skolor utan nuvarande bibliotekssystem.

+ 1 fler

Kontrakt 5+1+1, uppskattat avtalsvärde 3 miljoner, omfattande ca 50 skolbibliotek när alla är implementerade.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-09-02 📅
Namn: imCode Partner AB
Nationellt registreringsnummer: 556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Postort: Visby
Postnummer: 62157
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 498200302 📞
E-post: hillar@imcode.com 📧
Upphandlingens totala värde: 1 862 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Källa: OJS 2022/S 011-023253 (2022-01-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för särskild industri (5)

Programvara för bibliotek (1)

Administrativt bibliotekssystem (1)