Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem

Västerås kommun

SaaS-tjänst (helhetsåtagande med systemdrift och support) för Koha bibliotekssystem för Västerås stads samtliga skolor. Uppdraget omfattar även migrering av samtliga bibliotek från nuvarande system (Book-it, FreeLib, WeLib) till Koha samt installation av Koha för skolor utan nuvarande bibliotekssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-20 Meddelande om upphandling
2022-01-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Stadshuset - UIC
Postort: Västerås
Postnummer: 721 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kee Kallastu
Telefon: +46 21-391492 📞
E-post: kee.kallastu@vasteras.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://vasteras.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47705 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=47705 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem GSN 2019/01250
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Kort beskrivning:
“SaaS-tjänst (helhetsåtagande med systemdrift och support) för Koha bibliotekssystem för Västerås stads samtliga skolor. Uppdraget omfattar även migrering av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Planering av systemimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för programvara 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Mellansverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem för stadens skolbibliotek”
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-06-04 📅
Slutdatum: 2026-06-03 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 4.6.2026 Förlängningsoption till: 4.6.2027

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt avtalsutkast

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-20 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-11-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-21 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Västerås

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Beräknad tidpunkt för när ytterligare meddelanden ska offentliggöras: Nytt avtal efter avtalstiden löpt ut
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 079-200301 (2021-04-20)
Meddelande om tilldelning (2022-01-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Postadress: Stadshuset, rum C 122
Postnummer: 72129
Telefon: +46 721-429060 📞
E-post: daniel.bergman@vasteras.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“SaaS-tjänst (helhetsåtagande med systemdrift och support) för Koha bibliotekssystem för Västerås stads samtliga skolor. Uppdraget omfattar även migrering av...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 862 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Kontrakt 5+1+1, uppskattat avtalsvärde 3 miljoner, omfattande ca 50 skolbibliotek när alla är implementerade.”

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 079-200301

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Uppsättning samt drift och support av Koha biblioteksdatasystem
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: imCode Partner AB
Nationellt registreringsnummer: 556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Postort: Visby
Postnummer: 62157
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 498200302 📞
E-post: hillar@imcode.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 862 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Källa: OJS 2022/S 011-023253 (2022-01-12)