Upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem

Piteå kommun

Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-02-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-02-10 Meddelande om upphandling
2021-11-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-02-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Piteå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2759
Postadress: Piteå kommun Svartuddsvägen 1
Postort: Piteå
Postnummer: 941 85
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Katja Sundström
Telefon: +46 911697012 📞
E-post: katja.sundstrom@pitea.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: https://www.pitea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=56594 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=56594 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem 21INK003
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 11 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för upphandling 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Norrbottens län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar kommunens huvudsakliga behov av upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 11 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-05-03 📅
Slutdatum: 2025-05-02 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Kommunen förbehåller sig rätten att förlänga tecknat avtal med 2 + 2 + 2 + 2 + 2 år, dock högst 10 år.”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 11 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-03-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-08-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-03-16 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 031-076521 (2021-02-10)
Meddelande om tilldelning (2021-11-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Piteå
Postnummer: 94185

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Avtalet får förlängas med 2 år åt gången maximalt 10 år

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 031-076521

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Upphandlingssystem, e-handels- och fakturahanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mercell Commerce AB
Nationellt registreringsnummer: 556533-8745
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bjorn.duzall@mercell.com 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: www.visma.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 11 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 100 000 💰
Källa: OJS 2021/S 233-613211 (2021-11-26)