Beskrivning av upphandlingen
Bakgrund, omfattning och syfte
Ekonomienheten finns på en av de tre myndighetsövergripande avdelningarna med kontor i Stockholm. Enheten ansvarar för back-officefunktionen som stödjer de regionala avdelningarna med olika former avsupport.
IVO ska på ett pedagogiskt och ändamålsenligt sätt bemöta alla som vill göra en anmälan eller ladda ner publikationer. IVO tillhandahåller en rad olika blanketter för olika anmälnings och rapporteringsändamål på myndighetens webbplats. Som myndighet ska IVO leva upp till grundläggandekrav på tillgänglighet enligt till exempel de riktlinjer som finns på e-delegationens webbplats.
Idag finns ca 80 blanketter, ca 50 st. i pdf- och ca 30 st. i word-format på IVO:s webbplats, vilka är möjliga att fylla i digitalt, spara ner lokalt och därefter skriva ut för ex. anmälan. Varje år tar IVO fram ca 10-20 nya blanketter och justering sker i ungefär samma omfattning (webbsida där utformning av nuvarande blanketter kan ses,
http://www.ivo.se/publicerat-material/blanketter/).
IVO köper idag tryckeri-, ombrytnings-, blankett- och produktportaltjänster av en leverantör. Avtalet kommer att upphöra i april 2021. IVO har sett över sitt behov och har framledes endast behov av att teckna avtal för tjänsterna tryck av visitkort, korrespondenskort, kuvert, e-handel för beställningar av dessa samt framtagande och korrigering av digitala blanketter.
IVO uppskattar antalet beställda visitkort till ca. 140 000 per år. Korrespondenskort beställs i liten skala (färre än 1 000 per år) och kuvert löpande efter behov.
Skyltar/foliering beställs endast ett fåtal gånger per år och då oftast i samband med flytt till nya lokaler alternativt vid ombyggnation av befintliga lokaler.