Upphandling tryckeritjänster

Inspektionen för Vård och Omsorg

IVO köper idag tryckeri-, ombrytnings-, blankett- och produktportaltjänster av en leverantör. Avtalet kommer att upphöra i april 2021. IVO har sett över sitt behov och har framledes behov av att teckna avtal för bl.a. trycktjänster av visitkort, korrespondenskort, kuvert, e-handel för beställningar av dessa samt framtagande och korrigering av digitala blanketter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Eskils Tryckeri AB

Vem?

• Inspektionen för Vård och Omsorg

Vad?

• Tryckning och tillhörande tjänster › Tryckning
• Tryckning och tillhörande tjänster › Trycktjänster

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-04-01	Meddelande om upphandling
2021-05-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tryckning och tillhörande tjänster
Referensnummer: 2.3.3-05180/2021
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Tryckning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Inspektionen för Vård och Omsorg
Postadress: Box 45184
Postnummer: 104 30
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://ivo.se/ 🌏
E-post: elin.skoog@ivo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affvarjoal&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affvarjoal&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-01 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-03 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 066-171446
EUT-S-nummer: 66
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affvarjoal

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Bakgrund, omfattning och syfte Ekonomienheten finns på en av de tre myndighetsövergripande avdelningarna med kontor i Stockholm. Enheten ansvarar för back-officefunktionen som stödjer de regionala avdelningarna med olika former avsupport. IVO ska på ett pedagogiskt och ändamålsenligt sätt bemöta alla som vill göra en anmälan eller ladda ner publikationer. IVO tillhandahåller en rad olika blanketter för olika anmälnings och rapporteringsändamål på myndighetens webbplats. Som myndighet ska IVO leva upp till grundläggandekrav på tillgänglighet enligt till exempel de riktlinjer som finns på e-delegationens webbplats. Idag finns ca 80 blanketter, ca 50 st i pdf- och ca 30 st i wordformat på IVO:s webbplats, vilka är möjliga att fylla i digitalt, spara ner lokalt och därefter skriva ut för ex. anmälan. Varje år tar IVO fram ca 10-20 nya blanketter och justering sker i ungefär samma omfattning (webbsida där utformning av nuvarande blanketter kan ses, http://www.ivo.se/publicerat-material/blanketter/). IVO köper idag tryckeri-, ombrytnings-, blankett- och produktportaltjänster av en leverantör. Avtalet kommer att upphöra i april 2021. IVO har sett över sitt behov och har framledes endast behov av attteckna avtal för tjänsterna tryck av visitkort, korrespondenskort, kuvert, e-handel för beställningar av dessa samt framtagande och korrigering av digitala blanketter. IVO uppskattar antalet beställda visitkort till ca 140 000 per år. Korrespondenskort beställs i liten skala (färre än 1 000 per år) och kuvert löpande efter behov. Skyltar/foliering beställs endast ett fåtal gånger per år och då oftast i samband med flytt till nya lokaler alternativt vid ombyggnation av befintliga lokaler.

Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-05-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6537
Kontakt
Kontaktpunkt: Elin Skoog
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affvarjoal&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockhoom
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 066-171446 (2021-04-01)

Meddelande om tilldelning (2021-05-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-27 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 104-274414
Refererar till meddelande: 2021/S 066-171446
EUT-S-nummer: 104
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkbqvnpcw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrund, omfattning och syfte

Ekonomienheten finns på en av de tre myndighetsövergripande avdelningarna med kontor i Stockholm. Enheten ansvarar för back-officefunktionen som stödjer de regionala avdelningarna med olika former avsupport.

IVO ska på ett pedagogiskt och ändamålsenligt sätt bemöta alla som vill göra en anmälan eller ladda ner publikationer. IVO tillhandahåller en rad olika blanketter för olika anmälnings och rapporteringsändamål på myndighetens webbplats. Som myndighet ska IVO leva upp till grundläggandekrav på tillgänglighet enligt till exempel de riktlinjer som finns på e-delegationens webbplats.

Idag finns ca 80 blanketter, ca 50 st. i pdf- och ca 30 st. i word-format på IVO:s webbplats, vilka är möjliga att fylla i digitalt, spara ner lokalt och därefter skriva ut för ex. anmälan. Varje år tar IVO fram ca 10-20 nya blanketter och justering sker i ungefär samma omfattning (webbsida där utformning av nuvarande blanketter kan ses, http://www.ivo.se/publicerat-material/blanketter/).

IVO köper idag tryckeri-, ombrytnings-, blankett- och produktportaltjänster av en leverantör. Avtalet kommer att upphöra i april 2021. IVO har sett över sitt behov och har framledes endast behov av att teckna avtal för tjänsterna tryck av visitkort, korrespondenskort, kuvert, e-handel för beställningar av dessa samt framtagande och korrigering av digitala blanketter.

IVO uppskattar antalet beställda visitkort till ca. 140 000 per år. Korrespondenskort beställs i liten skala (färre än 1 000 per år) och kuvert löpande efter behov.

Skyltar/foliering beställs endast ett fåtal gånger per år och då oftast i samband med flytt till nya lokaler alternativt vid ombyggnation av befintliga lokaler.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-12 📅
Namn: Eskils Tryckeri AB
Nationellt registreringsnummer: 556093-4456
Postadress: Box 381
Postort: Borås
Postnummer: 503 12
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@eskils.se 📧
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 104-274414 (2021-05-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (5)

Tryckning
Trycktjänster (3)