Upphandling av fastighetssystem

Kristinehamns kommun

Bakgrund
Kristinehamns kommuns fastighetsavdelning har för avsikt att driftsätta ett nytt fastighetsförvaltningssystem. Syftet med det nya systemet är att förenkla och effektivisera dagens arbetssätt.
Fastighetsavdelningen använder idag flera äldre system, i kombination med Excel och manuella rutiner för fastighetsadministration, fastighetsskötsel och dokumentation. Nuvarande system drifthålls av kommunens IT-avdelning on-premise.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-06-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-06-24 Meddelande om upphandling
2022-02-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-06-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kristinehamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Postadress: Kungsgatan 30
Postort: Kristinehamn
Postnummer: 681 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Erik Lagerblad
E-post: erik.lagerblad@kristinehamn.se 📧
Region: Värmlands län 🏙️
URL: http://www.kristinehamn.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscxxvfdq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afscxxvfdq&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av fastighetssystem Tn/2021:119
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Kort beskrivning:
“Bakgrund Kristinehamns kommuns fastighetsavdelning har för avsikt att driftsätta ett nytt fastighetsförvaltningssystem. Syftet med det nya systemet är att...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utveckling av kundanpassad programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Kristinehamn
Beskrivning av upphandlingen:
“Bakgrund Kristinehamns kommuns fastighetsavdelning har för avsikt att driftsätta ett nytt fastighetsförvaltningssystem. Syftet med det nya systemet är att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2025-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-09-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-02-28 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afscxxvfdq
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 123-326073 (2021-06-24)
Meddelande om tilldelning (2022-02-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Kristinehamn
Postnummer: 68184

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 123-326073

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-11-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Söder Mälarstrand 27B
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Region: Värmlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 500 000 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 5499000
Högsta bud: 6341580

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbxcwrhoi
Källa: OJS 2022/S 042-109621 (2022-02-24)