Beskrivning av upphandlingen
SMHI efterfrågar ett system för planering och uppföljning av den övergripande verksamheten. Systemet är tänkt att, på ett transparent, strukturerat och enkelt sätt, stödja SMHI i arbetet med att samla strategier, planera verksamheten, sätta samt följa upp mål och mätetal, underlätta styrning och beslut på olika organisatoriska nivåer, m.m.
Bakgrund och mål med upphandlingen
SMHI använder idag ett system för planering och uppföljning för den övergripande verksamheten. Bland SMHIs medarbetare använder ca 150 personer systemet regelbundet som ett stöd för planering och uppföljning av sin specifika verksamhet, dessa 150 personer administrerar (skriver och läser) i systemet. Vidare läser ca ytterligare 350 personer i systemet med oregelbunden frekvens.
SMHIs målsättning med uppföljningen är att erhålla ett system vilket kan;
Samla strategi, riskanalyser, verksamhetsplan, mål, mätetal, prestationer och aktiviteter för hela verksamheten på ett ställe, för möjlighet till överblick och synliggörande av strukturer och sammanhang oberoende av organisation eller process.
Gör det transparent och för att uppmuntra till samarbete över interna gränser för processer och organisatorisk tillhörighet.
Synliggöra och följa upp SMHIs ledningssystemet för kvalitet, miljö och informationssäkerhet.
Ge stöd för verksamhetsplanering, återrapportering och uppföljning av alla verksamhetsgrenar samt arbete med miljö, kompetens, arbetsmiljö och likabehandling.
Underlätta styrning och beslut för chefer och ledare på olika nivåer i organisationen.
Är enkelt och användarvänligt.